Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nous recherchons un.e assistant.e de direction dédié.e à la gestion administrative et comptable de notre parc de cafés multiservices en milieu rural dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de début juin à fin novembre 2024.
LE POSTE
En appui de la Direction des Opérations, et en lien avec les services RH/juridiques/comptables du Groupe SOS, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative des établissements du réseau :
- Centralisation des pièces en amont des formalités administratives en lien avec le service juridique (changement de gérance, mise en sommeil)
- Centralisation des signatures pour les approbations et dépôts des comptes
- Suivi administratif et bancaire lié à l’exploitation des établissements (changements de gérance, mise en sommeil, formalités juridiques…) en lien avec le service juridique
- Gestion du courrier redirigé vers le siège (tri, scan, dépôt sur Yooz, redispatch aux Responsable d(‘Accompagnement)
- Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service juridique du Groupe SOS
Gestion comptable des établissements du réseau :
- Appui aux remontées comptables et bancaires des établissements
- Appui à la mise en place de conventions EBICS
- Mise en place des comptes Pennylane
- Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service comptable du Groupe SOS
Suivi d’apports en trésorerie et des remboursements par les établissements du réseau
- Edition de conventions d’investissements et contrats de prestations de service
- Facturation de prestations et quittances
- Suivi des paiements par les établissements
Appui conseil RH & paie auprès des établissements du réseau :
- Aide à la production de contrats de travail pour les établissements en lien avec le service juridique
- Gestion de la mutuelle & prévoyance sous Alan pour les établissements du réseau (création contrat, gestion des administrateurs par entreprise, check des salariés et autres demandes en lien avec la paie)
- Aide à la réalisation de ruptures de contrat pour les établissements (lien avec la paie, création du dossier sur Télérc, suivi du dossier)
- Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et les services paie et juridique du Groupe SOS
Gestion des établissements en sommeil :
- Suivi de la trésorerie de ces établissements (gestion des comptes bancaires, factures…)
- Paiement des factures pour ces établissements
- Appui aux remontées comptables des établissements
- Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service comptable du Groupe SOS
