Chargé·e de gestion administrative et comptable

short term contract
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
Posted on 05-19-2021

En avant toute(s)

En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+.

More informations
  • Website
  • Between 15 and 50 persons
Read more

Présentation de la structure 

En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers le 1er tchat en France dédié. 


Objectifs du poste

- Participer à la structuration interne de l’association, et à l’accompagnement des 17 salarié·e·s,  et 3 stagiaires, alternant·e·s et services civiques ;

- Assurer son bon fonctionnement administratif et comptable, pour permettre le développement de ses actions.


Activités détaillées du poste


Gestion comptable

  • Participer à l’élaboration et le suivi de la comptabilité et des états financiers de l’association
  • Contribuer à la clôture de l’exercice comptable et assurer la liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
  • Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie (plans de trésorerie réels et prévisionnels)
  • Assurer les règlements, les facturations, l’archivage de ces documents, et les processus de gestion de ces procédures (y compris le logiciel AssoConnect)
  • Gérer la facturation : émission des factures et suivi des paiements 
  • Etre en appui des  demandes de financements et les bilans en lien avec l’équipe dédiée 


Gestion administrative 

  • Suivre l’exécution des conventions et la réalisation des engagements contractuels des subventions
  • Assurer la gestion administrative  et les achats relatifs au matériel, l’informatique, la bureautique du bureau de l’association, au sein des bureaux mais aussi en distanciel
  • Gérer les enjeux qui ont trait à la Cité Audacieuse, locaux du bureau de l’association, partagés collectivement avec plusieurs associations et collectifs 
  • Préparation annuelle de l’Assemblée Générale et rédaction des rapports annuels, et suivi des agréments
  • Suivi et gestion du courrier et de la boîte mail principale de l’association, et secrétariat 


Gestion des Ressources Humaines

  • Assurer la préparation et la gestion des contrats de travail, la mutuelle et les tickets restaurants
  • Contribuer à l’organisation et au suivi des formations 
  • Gérer les bulletins de paye et le suivi des congés, des heures supplémentaires et notes de frais  (logiciel Payfit)
  • Information et communication autour des droits salariés


Profil recherché et expérience requise

  • Formation supérieure en comptabilité ou gestion ou expérience équivalente
  • Connaissance des techniques comptables et de la comptabilité analytique fortement appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Payfit, suite office,  etc.)
  • Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif
  • Rigueur, organisation, autonomie, adaptation, éthique professionnelle
  • Engagement fort en faveur des actions sociales et du féminisme inclusif 
  • Bienveillance, empathie, rigueur, autonomie, adaptation

Lieu où se déroule la mission et coordonnées de la personne ressource  au sein de la structure 

La Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard, 75006, Paris. 

Télétravail occasionnel à prévoir. 

Camille Devos : camille@enavanttoutes.fr 


Informations pratiques 

CDD en 35h de 18 mois. Renouvelable en CDI

Rémunération 21.600€ brut en année 1, évolution annuelle suivant la grille interne. 

50% transports, Ticket restaurant proposés. Mutuelle prise en charge à 100 %


La grille de salaire est horizontale, elle évolue annuellement. Toute personne entrante dans l’association est rémunérée de la même façon  quel que soit le poste occupé. 

Début de la mission souhaité  : mi / fin  juin 2021 



Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...
Professions associated with the job
  • Support > Accounting
  • Support > Management control
  • Support > HR Development / Training
  • Support > General Services / Office Management