Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation de la structure
En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers le 1er tchat en France dédié.
Objectifs du poste
- Participer à la structuration interne de l’association, et à l’accompagnement des 17 salarié·e·s, et 3 stagiaires, alternant·e·s et services civiques ;
- Assurer son bon fonctionnement administratif et comptable, pour permettre le développement de ses actions.
Activités détaillées du poste
Gestion comptable
- Participer à l’élaboration et le suivi de la comptabilité et des états financiers de l’association
- Contribuer à la clôture de l’exercice comptable et assurer la liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie (plans de trésorerie réels et prévisionnels)
- Assurer les règlements, les facturations, l’archivage de ces documents, et les processus de gestion de ces procédures (y compris le logiciel AssoConnect)
- Gérer la facturation : émission des factures et suivi des paiements
- Etre en appui des demandes de financements et les bilans en lien avec l’équipe dédiée
Gestion administrative
- Suivre l’exécution des conventions et la réalisation des engagements contractuels des subventions
- Assurer la gestion administrative et les achats relatifs au matériel, l’informatique, la bureautique du bureau de l’association, au sein des bureaux mais aussi en distanciel
- Gérer les enjeux qui ont trait à la Cité Audacieuse, locaux du bureau de l’association, partagés collectivement avec plusieurs associations et collectifs
- Préparation annuelle de l’Assemblée Générale et rédaction des rapports annuels, et suivi des agréments
- Suivi et gestion du courrier et de la boîte mail principale de l’association, et secrétariat
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer la préparation et la gestion des contrats de travail, la mutuelle et les tickets restaurants
- Contribuer à l’organisation et au suivi des formations
- Gérer les bulletins de paye et le suivi des congés, des heures supplémentaires et notes de frais (logiciel Payfit)
- Information et communication autour des droits salariés
Profil recherché et expérience requise
- Formation supérieure en comptabilité ou gestion ou expérience équivalente
- Connaissance des techniques comptables et de la comptabilité analytique fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Payfit, suite office, etc.)
- Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif
- Rigueur, organisation, autonomie, adaptation, éthique professionnelle
- Engagement fort en faveur des actions sociales et du féminisme inclusif
- Bienveillance, empathie, rigueur, autonomie, adaptation
Lieu où se déroule la mission et coordonnées de la personne ressource au sein de la structure
La Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard, 75006, Paris.
Télétravail occasionnel à prévoir.
Camille Devos : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
Informations pratiques
CDD en 35h de 18 mois. Renouvelable en CDI
Rémunération 21.600€ brut en année 1, évolution annuelle suivant la grille interne.
50% transports, Ticket restaurant proposés. Mutuelle prise en charge à 100 %
La grille de salaire est horizontale, elle évolue annuellement. Toute personne entrante dans l’association est rémunérée de la même façon quel que soit le poste occupé.
Début de la mission souhaité : mi / fin juin 2021
