Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Smartway (Zéro-Gâchis) est une aventure humaine sincère et impliquée dans la lutte contre le gaspillage alimentaire.
Un magasin alimentaire jette autant que ce qu’il gagne ! Alors que de plus en plus de consommateurs sont dans le besoin, lutter contre ce gaspillage doit être une priorité : les magasins peuvent aujourd’hui y remédier, tout en augmentant leur rentabilité.
Entreprise engagée depuis 2012, à l’origine des rayons « Zéro-Gâchis », Smartway a créé le premier Food Waste Management System pour optimiser le parcours des produits alimentaires en fin de vie.
Reposant sur une intelligence artificielle unique, les solutions Smartway guident les équipes en magasin pour détecter les produits approchant de leur date de péremption et décider de la meilleure façon de les revaloriser : étiquetage d’une remise pertinente ou don simplifié aux associations caritatives.
Smartway a la conviction que les enjeux environnementaux d’aujourd’hui ne doivent plus être ceux de demain et que la technologie au service du gaspillage est l’avenir !
La politique RH fait partie intégrante de notre culture d’entreprise : l’humain est au coeur des priorités chez Smartway !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH et paie (F/H) à compter de septembre 2022.
Rattaché(e) à la Responsable RH et dans un un contexte de forte croissance et de transformation, tu auras pour objectif d’assurer la gestion quotidienne administrative RH et la paie d’un périmètre de 85 personnes sur Nantes.
Tu auras comme principales missions de :
1) Participer à la gestion administrative RH du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur :
- Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (DPAE, élaboration des contrats,
- de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, solde de tout compte…),
- Assurer diverses missions administratives (attestations diverses, courriers, classement, archivage …),
- Gérer les causes de suspension du contrat de travail (congés, maladie, maternité…),
- Effectuer un suivi administratif des obligations RH (affichage obligatoire, règlement intérieur… ),
- Préparer différents dossiers destinés à l’animation des Instances Représentatives du Personnel,
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (rémunération, congés,
- formation, forfait jours, EAD…),
- Gérer les locaux et les fournitures,
- Suivre le registre RGPD,
- Gérer la partie administrative de la formation (convention de formation, demande de prise en charge OPCO…),
- Participer au suivi des formalités liées à la Santé et la sécurité au travail (DUER, crise sanitaire, suivi médical…).
2) Assurer la gestion de la paie :
- Centraliser, saisir et vérifier les éléments variables de paie collectifs (maladie, primes diverses, avantages en nature, retenue,…),
- Assurer la gestion des titres restaurant,
- Vérifier et éditer les bulletins de paie via notre outils de paie, en collaboration avec notre RRH,
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur),
- Assurer le lien avec un expert paie externe et le service financier de l’entreprise,
- Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers sur ton expertise administrative, paie et SIRH,
- (traitement des demandes/questions et accompagnement dans la bonne utilisation des outils),
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus de ton activité (communication des nouveautéslégales, réglementaires et de processus internes.
