Assistant(e) de direction / chargé(e) de communication - Dijon

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Dijon, France
Associations
Télétravail ponctuel autorisé
1800 - 2000€ (Mensuel)
1 année(s) d'exp.
Publiée le 20/04/2022
Début : mai 2021

Pôle d'économie solidaire 21

Développer l’économie des territoires, Favoriser l’émergence et l’accompagnement d’initiatives solidaires et citoyennes créatrices d’emploi et d’activités économiques

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Le Pôle d’Economie Solidaire 21 (http://www.pole-economie-solidaire21.org) recrute un-e assistant-e de direction, chargé-e de communication à temps plein.

MISSIONS

1. SECRETARIAT COMPTABILITE ET RESSOURCES HUMAINES

- Accueil du public, standard

- Gestion des courriers postaux et électroniques, archivage, gestion des plannings

- Saisie des documents comptables sur logiciel et comptabilité, gestion et paiement des facturations, suivi de trésorerie, assurer le suivi comptable et financier de la structure

- Suivi des recettes / subventions

- Gestion administrative du personnel (éléments de paie en collaboration avec le comptable et la direction, remboursement de frais, tickets restaurant, absences, documents internes RH)

- Participation à la production des bilans et rapports d’activités

2. GESTION DES LOCAUX

- Gestion des affichages à l’interne, gestion de la revue de presse

- Gestion de l’occupation et l’entretien des locaux, respect des conditions d’hygiène et de sécurité

- Veiller à l’approvisionnement en petit matériel et consommable

- Gestion du parc informatique et bureautique

3. COMMUNICATION ET WEBMASTERING

- Coordination des actions de communication/manifestations internes et externes du Pôle, appui à la communication institutionnelle ; création de supports de communication

- Gestion des médias sociaux

- Administrer et mettre à jour le site internet du Pôle

4. Dispositif Local d’Accompagnement (DLA)

A partir des conventions signées avec les Pilotes et dans le respect des procédures mises en place, travailler en lien avec la direction/ coordinateur DLA et les chargés d’accompagnement DLA :

- Assurer le suivi administratif : participer à la production des bilans et rapports d’activités

- Mener les enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires

- Appui à la communication du Pôle sur le DLA

5. ACCOMPAGNEMENT DE PROJET

- Appui à la mise en œuvre de projets ponctuels

- Assurer l’organisation et la coordination, en complémentarité avec les chargés de mission du Pôle, des ateliers « Paroles d’Experts ».

Profil recherché

PROFIL - COMPETENCES

  • Comptabilité, gestion
  • Connaissances informatiques : Word, Outlook, Excel.
  • Qualités d’accueil, d’ouverture et d’adaptation, curiosité, rigueur.
  • Connaissances et intérêt pour le secteur de l’ESS / associatif
  • Compétences appréciées en communication/webmastering

FORMATION – EXPERIENCE

  • Bac + 2 : secrétariat, comptabilité / gestion
  • Expérience exigée : 1 an (poste similaire).

CONTRAT ET REMUNERATION

  • CDI 35 heures hebdomadaires
  • Rémunération mensuelle brute (base 35 heures) : 1 800 € à 2000 € bruts, en fonction des compétences.
  • Poste à pourvoir le 16 mai 2022.

Type d’emploi : Temps plein, CDI