La/le responsable administratif et financier planifie, gère et coordonne les tâches administratives, financières, juridiques et comptables de l’association et de ses deux filiales (Disclose Films et Disclose Média). Il/Elle rejoint une équipe de 3 personnes à temps plein et une dizaine de journalistes pigistes. Il/Elle est rattaché.e à la direction de l’association.
Missions principales
- Tenir la comptabilité, clôturer les comptes annuels, construire le budget et les reportings financiers – en lien avec les projections et le suivi de la collecte de dons
- Assurer la gestion des ressources humaines et de la paie
- Appuyer la direction sur la levée de fonds auprès de bailleurs internationaux
- Coordonner le suivi juridique, administratif et conformité des trois structures
Objectifs spécifiques
SUIVI COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE
- Assurer un suivi régulier de la comptabilité générale ainsi que des dépenses par projets (archivage des pièces comptables, suivi régulier de la trésorerie et du budget prévisionnel, organisation des révisions budgétaires)
- Clôturer les comptes annuels de l’association et de ses deux filiales
- Assurer le suivi des paiements (fournisseurs / partenaires) et les achats
- Elaborer, en lien avec la direction, le budget annuel de l’association et participer à la définition des priorités financières de l’organisation
SUIVI ADMINISTRATIF ET SOCIAL
- Assurer la gestion des ressources humaines (respect des obligations légales, dossiers du personnel, suivis individuels)
- Effectuer l’administration du personnel : déclarations sociales (DPAE, DSN, arrêts de travail, AEM…), édition des bulletins de salaires, gestion des organismes sociaux (Urssaf, Sécurité sociale des artistes/auteurs, Pôle Emploi Spectacles, retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance)
REPORTING FINANCIER
- Contribuer à la rédaction des documents techniques et financiers de levée de fonds, des appels à projets et dossiers des bailleurs en français et en anglais (montage de budgets, projections)
- Faire le suivi et réaliser le reporting financier aux bailleurs en français et en anglais
- Contrôler l’exactitude des données du CRM, en cohérence avec les différents moyens de paiement utilisés pour collecter les dons
- Produire les tableaux de bord mensuels de suivi des dons collectés et des lettres d’infos, en lien avec le responsable des membres de l’association
SUIVI JURIDIQUE ET CONFORMITÉ
- Participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales dans le respect des obligations légales, contribuer à la rédaction des documents utiles à la préparation des conseils en coordination avec la direction
- Garantir la conformité légale et réglementaire des activités de l’association et le respect de ses obligations sociales
- Assurer une veille juridique conventionnelle et identifier et traiter les principaux risques (juridiques, financiers et de réputation) pour l’organisation
PROFIL RECHERCHE
- Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires
- Expérience dans le milieu associatif et/ou média
- Maîtrise et pratique de la comptabilité générale et analytique, des écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés…)
- Maîtrise et pratique de l’édition de la paie
- Bonne connaissance du plan comptable français et associatif, du fonctionnement administratif et financier d’une association et d’une SASU
- Connaissance des fondamentaux du droit (social, des affaires, des assurances)
- Excellente maîtrise d’Excel et pratique des systèmes d’information de gestion
- Bon niveau d’anglais
- Capacité à travailler de manière autonome
CONDITION DU POSTE
CDI à 42 K€ annuel brut équivalent temps plein (35 heures/semaine), selon expérience, soit 33 600 € annuel brut pour 4 jours/semaine
- Poste basé au Pré-Saint-Gervais (93), avec possibilité de télétravail
- Avantages : 13ème mois, remboursement partiel d’abonnement de transports collectifs, complémentaire Santé « Famille » avec prise en charge partielle des cotisations par l’employeur, contrat de prévoyance, grande autonomie d’organisation
- Prise de poste dès que possible
