En lien étroit avec la coordinatrice projet, et rattachée au président de l’association, vous assurez la coordination et l’animation de l’association, vos missions principales consistent à:
Organiser et garantir le déploiement de l'association
- Mettre en place les outils pour faciliter et optimiser le travail collaboratif.
- Définir le programme d'actions 2023 (actions, budget, moyens) à partir des éléments définis dans le projet associatif.
- Garantir le suivi de projet par des outils de gestion de projets adaptés : planification, reporting (acteurs rencontrés, démarches, résultats, difficultés, challenges surmontés, etc.), base de données des contacts, etc.
- Accompagner le bureau et le conseil d'administration dans :
- le développement stratégique de l’association
- le déploiement de la stratégie financière
Structurer et animer la vie associative
- Recruter des adhérents/bénévoles : crowfunding, campagne de communication sur les RS, organisation d'évènements, etc.
- Être l'interlocuteur principal des adhérents/bénévoles et mobiliser la communauté par l’organisation d'évènements et la création d’outils de mise en relations.
- Elaborer un kit d’accueil des nouveaux adhérents et des "fiches missions" bénévoles selon les différents projets.
Connecter le COSTIL à son écosystème local
- Rencontrer les différents acteurs de l'écosystème local (élus, entreprises, agriculteurs, administrations, habitants, etc.), leur présenter le projet et créer des synergies.
- Créer et animer des partenariats avec les acteurs locaux.
- Organiser des journées portes ouvertes du Costil.
Garantir la gestion quotidienne de l’association :
- Planifier et coordonner les actions, projets et évènements de l'association.
- Mettre en œuvre la stratégie financière en élaborant les dossiers de demandes d'aides et en garantissant les bonnes relations avec les financeurs publics et privés.
- Définir la stratégie, le planning de communication et le déployer (RS, site internet)
- Gérer la boite e-mail de l'association et la newsletter