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Responsable de campus Formation H/F (Île-de-France)

POSTED JULY 10


Simplon.co est une start-up engagée pour un numérique inclusif et solidaire.

Reconnue et labellisée par le gouvernement français (programmes French Tech, Fondation La France s’Engage et Grande Ecole du Numérique), Simplon.co est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) fondée en 2013 qui propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes éloignées de l’emploi.  Aujourd’hui présent dans plus de 40 villes françaises et à l’international, Simplon.co poursuit son développement.

Si vous aussi vous voulez découvrir une entreprise solidaire engagée pour l’innovation numérique et la mixité sociale, n’hésitez pas à postuler ! Notre équipe pluridisciplinaire de plus de 100 salarié.e.s en constante expansion n’attend que vous !

 

Missions

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Ile-de-France, le/la Responsable de campus Ile-de-France travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires sur les territoires.

Finalité du poste :

Le.a Responsable de campus IDF est garant.e de la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation, tant en présentiel qu’en “blended” au sein de son Campus, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet. Il/elle garantit le plan de financement des formations envisagées, supervise leur déploiement, garantit leur qualité pédagogique. Il/elle représente Simplon.co auprès des partenaires et prescripteurs liés à son campus et garantit la réalisation des missions administratives et de reporting auprès de l’ensemble des acteurs de la formation (apprenant.e.s, entreprises, partenaires). Il/elle est garant de l’impact social tel que défini dans les statuts de Simplon.co et de l’équilibre financier des projets de son territoire.

Son poste est axé autour de 3 missions principales, qui sont les suivantes :

Montage et accompagnement des fabriques et formations [50%]

  • Participer à la finalisation des plans de financement, proposer les dates de lancement, garantir la mise en oeuvre des conditions de financement
  • Participer au recrutement et manager les équipes pédagogiques (formateurs/trices, chargé.e.s de médiation emploi, chef.fe.s de projets etc) -prestataires et en contrat-
  • Coordonner le sourcing et le recrutement des apprenants de manière à garantir la constitution des promotions selon les règles et conditions définies par Simplon et les partenaires ; faire participer les entreprises et partenaires des projets à la pré-sélection des apprenants
  • Superviser la gestion des aspects logistiques notamment dans le cadre de lancement de formations et dans le cadre de la gestion courante des locaux
  • Participer à la rédaction des devis, contrats et conventions avec les partenaires et de leurs validations et signatures
  • Gérer les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques et le.a Référent.e Formateurs.rices
  • Appuyer et coordonner les actions de sourcing, job dating, salons auprès des partenaires et acteurs pour les différentes fabriques
  • Garantir la qualité pédagogique des formations mises en place par le suivi des équipes, la progression pédagogique des apprenants, le bon déroulement de la formation jusqu’au bilan et à l’éventuel passage de titre ou certification, le respect des processus pédagogiques et indicateurs d’impact social
  • Représenter Simplon.co auprès des prescripteurs, écosystèmes et acteurs économiques (entreprises, OPCA, …) des bassins d’emploi concernés en coordination avec les autres Responsables et la Directrice IDF, être garant de leur implication tout au long des projets

Financements, reporting & suivi administratif et financier [40%]

  • Participer à la rédaction de réponses à des appels d’offre & appels à projets en lien avec le pôle développement (Grande Ecole du Numérique, fondations d’entreprises, financements publics etc.)
  • Finaliser le plan de financement, suivre et consolider la réalisation budgétaire des projets du campus
  • Assurer le reporting financier et administratif des actions/budgets auprès des financeurs (subventions publiques, fondations, entreprises partenaires, etc.)
  • Superviser la collecte de l’ensemble des documents administratifs relatifs aux actions et aux demandes de financement (feuilles de présences, lettres de mission, contrats, factures émises et reçues etc), l’émission et le suivi de la facturation auprès des financeurs et clients

Projets transverses & animation de la communauté [10%]

  • Contribuer à la mise en réseau et en cohérence de la communauté francilienne des fabriques Simplon (outils, événements, etc.)
  • Participer au déploiement des projets transversaux franciliens et nationaux sur le territoire

 

Qualités et compétences

Compétences requises

  • Gestion de projet, gestion budgétaire
  • Management d’équipe, gestion de relations partenariales
  • Très bonne connaissance des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires et des acteurs du secteur
  • Compréhension des enjeux et mécanismes liés au secteur du numérique et de l’ESS
  • Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique, connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises, connaissances de la vie en entreprise,
  • Organisation et rigueur (gestion des plannings, gestion de délais contraints, coordination d’équipes en forte croissance…)
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Aisance relationnelle, qualités de communication orale et écrites, capacité à s’adapter à des publics très variés

Expérience requise

  • Management de projets complexes et d’équipe

 

Conditions
  • Contrat : CDI
  • Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
  • Date de début : printemps 2018
  • Salaire : selon profil
  • Convention collective Syntec
  • Lieu : Ile de France
  • Pôle de rattachement : Impact Unit Ile-de-France

APPLY FOR THIS JOB

Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à cloiacono@simplon.co et à recrutement@simplon.co en précisant dans l’objet « Responsable de campus IDF »

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