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Assistant administratif & logistique

POSTED JULY 09

La Chance aux concours

www.lachance.media

Paris France


Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD 3 mois septembre-novembre 2018

L’employeur : La Chance aux concours est une association de loi 1901, reconnue d’intérêt général, soutenue par de nombreux partenaires publics et privés, pilotée par une équipe professionnelle et animée par des journalistes bénévoles. Son objet est d’agir pour favoriser une plus grande diversité sociale dans les médias. Elle met en œuvre une préparation aux concours des écoles de journalisme pour les étudiants boursiers dans six villes en France. Elle accompagne les étudiants qu’elle a suivis dans leur insertion professionnelle et a également pour mission d’informer les jeunes publics sur les médias.

Mission : Pour accompagner la période de recrutement des étudiants, La Chance aux concours recherche un renfort ponctuel. L’assistant/e administratif et logistique assiste l’équipe dans la logistique et la gestion administrative du recrutement et de la rentrée et apporte un appui à la gestion administrative courante de l’association.

L’assistant/e administratif et logistique travaille en étroite collaboration avec la cheffe de projet pédagogie et communication sur l’ensemble des missions liées au recrutement et à la rentrée et avec le directeur général sur la gestion administrative courante et les aides financières.

Profil de poste :
Administration
• Suivi des dossiers de candidatures, récupération des pièces manquantes, information aux candidats
• Elaboration tableaux de suivi des candidats et des étudiants retenus, recueil et classement de pièces (photos, Rib, formulaire de bourse, …), exploitation de données statistiques
• Suivi des aides financières aux étudiants
• Suivi des factures et prestations
• Appui à la gestion administrative courante, gestion du courrier
Logistique
• Sollicitation des bénévoles et organisation des plannings des oraux de recrutement
• Organisation logistique des journées de rentrée (programme, gestion des déplacements, …)

Qualités requises : Rigueur, sens de l’organisation, force de proposition, adaptabilité, forte motivation pour travailler pour une organisation d’intérêt général, très bon relationnel

Compétences techniques : maîtrise de Word et Excel et de la suite Google (Gmail, Drive, Forms)

Profil : Assistant administratif polyvalent

Salaire : 2100 euros brut/mois, prise en charge de 100% du titre de transport, ticket restaurant de 8 euros par jour.



APPLY FOR THIS JOB

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à contact@lachance.media.

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