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CHARGE EVENEMENTIEL ET COMMUNICATION

POSTED JULY 09

SoScience

www.soscience.org/team

Paris


Stage de 3 à 6 mois

Période : septembre 2017 à février 2018

Lieu de stage : Paris (11ème)

Rémunération : 800 €/mois

 

Présentation de SoScience et contexte

 

SoScience est une entreprise sociale qui a pour but de mettre la science et la technique au service du bien commun. Fondée par deux ingénieures-chercheuses de formation, elle repose sur le mélange de fortes valeurs d’impact social et d’excellence scientifique.

 

Première entreprise européenne spécialisée en Recherche et Innovation Responsable, elle promeut cette discipline et met en place les conditions de son implémentation dans différents contextes :

 

-       Dans la recherche académique, en montant des partenariats de recherche entre entrepreneurs sociaux, laboratoires, universités et écoles d’ingénieurs.

 

-       Dans le contexte industriel : SoScience soutient et accompagne les grandes entreprises industrielles dans la définition et la mise en place de stratégies d’Innovation Responsable, qui permettent aux entreprises d’allier opportunités business et grands enjeux sociétaux grâce à leur cœur de métier.

 

Dans le cadre de ses différents programmes (programme d’open innovation The Futrue Of, programme de communication ScienceForGood, programme Club Science et Innovation Positive), SoScience organise différents événements :

-       Conférences/soirées privés réservés aux membres du Club (cible : directions d’entreprises et d’instituts de recherche)

-       Journée de rencontre pour des participants à des programmes d’Open Innovation (50 participants venants du monde entier)

-       Evénements avec des partenaires : exposition d’entrepreneurs sociaux scientifiques lors de la Fête de la Science avec Universcience, conférence en partenariat avec l’UNESCO, mise en place de petit-déjeuner thématique avec l’ANRT, …

Nous recherchons un/une stagiaire, qui sera en charge de la logistique événementielle, du lien avec les partenaires, les prestataires et les participants (fort travail autour de l’invitation et de la mobilisation des participants) afin d’assurer une complète réussite pour ces événements ! Il travaillera toujours en relation directe avec les différents chefs de projet chez SoScience selon les programmes auxquels les événements se rapportent. De plus, il sera aussi mobilisé pour développer la communication autour de ces événements (dont un volet Relation Presse) et dans une moindre mesure des éléments et supports de communication pour SoScience.

 

Missions

 

 

Dans ce contexte, il/elle aura 2 missions principales :

 

1         – Organisation événementielle

 

•       Contenu :

-       Participation au choix des intervenants et partenaires

-       Gestion logistique des intervenants : contact, envoie d’informations, s’assurer de la bonne venue

•       Participants :

-       recherche et identification des participants, invitations et prises de contact (e-mails, newsletter, téléphone, mails…)

-       identification et prise de contact avec des partenaires pour diffusion de l’information

-       gestion de l’inscription, la convocation et l’accueil des participants

•       Communication :

-       actions de communication et de promotion des événements (réseaux sociaux, médias, rencontres / salons)

•       Logistique :

-       réservation des salles, traiteurs, hôtels

-       Sélection des fournisseurs/prestataires : gestion des devis et contrôle de la réalisation de l'intervention, des produits

•       Bilans et améliorations :

-       réalisation de bilans des événements

-       analyse des résultats de l’événement et de son  impact

-       propositions et mise en place de modifications et d’améliorations des différents formats

 

2 – Communication

 

En lien direct avec les chefs de projet :

•       Fixer les objectifs de communication

•       Relations presse

•       Création de supports de communication et de contenus

•       Gestion des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook) et proposition de plan de communication pour mettre en valeur les événements

 

Ce stage peut être un stage Vendredi :

Un jour par semaine, vous pourrez mener la mission de votre choix auprès d'une association.

Profil Recherché

 

Nous recherchons avant tout quelqu’un qui partage nos valeurs et notre vision, et qui puisse faire preuve d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative. La motivation et l’appétence pour la mission seront nos critères principaux.

 

Etant donnée la mission, il faudra également :

-       Être très organisé, rigoureux et réactif

-       Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

-       Parler anglais couramment

-       Savoir gérer des bases de données (invitations, relances, …) et des relances automatiques (type Yam)

-       Maitriser la suite Adobe et avoir des compétences en graphisme/design

-       Avoir une expérience et une forte appétence pour la gestion d’événements et la communication

-       Être optimiste, enthousiaste et énergique

-       Maîtriser les outils web et digitaux: réseaux sociaux, site internet, newsletter


APPLY FOR THIS JOB

Vous souhaitez rejoindre l’équipe, participer au développement d’une start-up, apprendre, découvrir, faire des rencontres, avoir l’opportunité de travailler en France et à l’étranger ? Transmettez le plus rapidement possible à melanie.marcel@soscience.org les documents suivants : - Racontez-nous une histoire de vos motivations sous la forme qui vous convient le mieux (écrit, vidéo...) - Votre CV

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