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responsable comptable unique

POSTED JULY 02

Wake up Café

wakeupcafe.org

Boulogne-Billancourt


Wake up Café est une association de réhabilitation de sortants de prison. Elle accompagne les personnes détenues, en collaboration avec les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) de leur lieu d’incarcération jusqu’à une embauche par des entreprises partenaires, et par-delà l’embauche dans la durée. Elle assure un suivi individuel pour chaque personne afin d’adapter la réinsertion, et en groupe pour lutter contre l’isolement et la récidive.

Wake up Café rassemble une communauté de sortants de prison, de salariés, de bénévoles, de patrons engagés, d’acteurs associatifs autour de valeurs humaines fortes :

La bienveillance - Le regard bienveillant, l’absence de jugement, la discrétion sont autant de valeurs que Wake up Café véhicule et fait vivre au sein de son association.

La confiance - La personne qui souhaite et doit se réinsérer dans la société suite à ce temps d’incarcération a besoin de retrouver des repères ; des lieux où on lui fait confiance, et où elle peut à nouveau donner sa confiance. L’association est comme un tremplin pour les « wakers». Elle les aide à regarder vers l’avenir en s’appuyant sur leurs forces, leurs talents. Pour Wake up Café, ce qui compte c’est la personne aujourd’hui, et non son passé.

L’écoute - Certains n’ont jamais été écoutés. WKF défend l’importance du sens de l’écoute, la vraie écoute. Pour beaucoup de détenus et d’ex-détenus, l’écoute active est un pilier de leur réinsertion.

Le réveil – Après la nuit, le jour ! Wake up : on se réveille ! Café : symbole d’énergie, de convivialité ; les Wakers deviennent des « réveilleurs » les uns pour les autres : soutien, entraide, bienveillance, projets.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur notre structure sur notre site internet : wakeupcafe.org

 

Missions :

Le responsable comptable produit et supervise les états financiers de l’Association, l’application des normes comptables liées aux associations, en relation avec les tiers. Veillant à la fiabilité des données recueillies, il participe au développement des outils décisionnels destinés au management de l’Association

 

Activitées principales :

·       Comptabilité générale

-       Saisir les pièces comptables, pointage et lettrage des écritures comptables donateurs, adhérents et fournisseurs.

-       Suivre les règlements clients et fournisseurs non affectés.

-       Contrôler, saisir et régler les notes de frais.

-       Transmission à l’expert-comptable de tous les éléments destinés à satisfaire à l’élaboration des paies mensuelles.

-       Contrôler l’envoi des différents relevés fiscaux aux donateurs.

-       Analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de haut de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'année.

-       Calculer les provisions de fin d'année à intégrer au bilan.

-       Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année pour préparer les états financiers.

 

·       Comptabilité auxiliaire

Clients (donateurs, adhérents, organismes publics) :

-       Ouvrir les comptes.

-       Contrôler les encaissements.

-       Participer aux relances.

 

Fournisseurs :

-       Saisir, contrôler et régler les factures.

-       Enregistrer des opérations comptables de trésorerie.

-       Analyser les factures manquantes par rapport aux commandes.

-       Calculer les provisions liées aux comptes.

 


 

Procédures

-       Veiller au respect des procédures comptables et administratives.

-       Sécuriser les processus de l’Association.

 

Comptabilité analytique

-       Choix de l’outil comptable et analytique pour l’association.

-       Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l'activité et aux analyses utiles pour une gestion par projets.

-       Éditer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.

 

Bilan

-       Élaborer le bilan et le compte de résultat de fin d’année.

-       Élaborer la liasse fiscale et les annexes.

-       Veiller à ce que les déclarations sociales soient établies par l’expert-comptable.

 

Suivi de la trésorerie

-       Assurer le rapprochement bancaire.

-       Optimiser les paiements.

-       Établir les prévisions de trésorerie.

 

Relations avec les commissaires aux comptes

-       Définir avec eux les plannings d'audit des comptes.

-       Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

 

Administration du personnel

-       Établir ou faire établir les contrats de travail.

-       Suivre les congés payés des collaborateurs.

-       Transmettre à l’expert-comptable les éléments variables des fiches de paie et les versements de salaires.

 

Juridique

-       Rédiger les documents juridiques liés aux assemblées d'actionnaires ou d'associés et aux conseils d'administration.

-       Effectuer les formalités de dépôt des comptes.

-       Assurer une veille juridique et fiscale.

 

Dossier de demande de subvention

-       Participer activement à la partie financière des dossiers de demande de subvention.

-       Rôle d’aide et de conseil au management de l’Association.

 

Expérience requise : 2 à 3 ans

 

Compétences demandées :

Compétences techniques

-       Maitrise des normes comptables françaises en milieu associatif

-       Maîtrise des outils informatiques et progiciels comptables

 

Aptitudes professionnelles

-       Organisation, rigueur : observation des procédures, être garant du classement de tous les documents financiers.

-       Esprit critique et de synthèse : restitution des données brutes, financières ou qualitatives, pour aider à la prise de décision du management de l’Association.

-       Capacité à être polyvalent.

 

type de contrat : CDI 

Rémunération :  Selon profil


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envoyer un mail avec votre CV et une lettre détaillant vos motivations pour remplir cette mission chez Wake up Café à l'adresse recrutement@wakeupcafe.org

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