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Un(e) administrateur (trice)

POSTED JUNE 04

Kamea Meah Films

www.kameameahfilms.org

Crest


Dans le cadre du développement et de la pérennisation de son activité, Kamea Meah recherche un(e) administrateur (trice).

Placé(e) sous l’autorité du conseil d’administration, il (elle) sera en charge de la gestion administrative, juridique et financière de la structure.


Gestion budgétaire et financière


Comptabilité

- GestionSaisie des écritures comptables, immobilisations (entre 100 et 200 écritures mensuelles, en partie automatisées par un logiciel de facturation)

- Gestion et relevé des boutiques en ligne Déclarations d’impôts et de TVA


Gestion

  • Gestion de la trésorerie, des encaissements et décaissements, facturation, devis

  • Point comptable avec les producteurs externes

  • Gestion des commandes et des envois de dvd, suivi avec le router

  • Préparation des documents pour la transmission à l’expert comptable



Budget

  • Elaboration du budget prévisionnel de la structure en lien avec le conseil d’administration

  • Mise à jour et suivi des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique en lien avec l’équipe opérationnelle et le conseil d’administration

  • Réflexion stratégique, en lien avec le Conseil d’administration, sur le développement économique de la structure

  • Veille sur les appels à projets, financements publics et privés

  • Élaboration et suivi des dossiers de demande de financements auprès des collectivités, de la société civile, des partenaires privés


Gestion administrative


  • Secrétariat administratif

  • Déclaration et suivi du règlement des droits d’auteurs

  • Veille juridique, fiscale et sociale

  • Gestion des ressources humaines en lien avec le Conseil d’administration :

    • Participer au recrutement des personnes (permanents et intermitents)

    • Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique

    • Transmission des informations nécessaires à l’élaboration des fiches de paie (permanents et intermittents) (moins de 10/mois), réalisées par un prestataire externe.

    • Gérer le temps de travail, les congés et le plan de formation du personnel




SYSTEME D’EXPLOITATION :

Le logiciel comptable est « Cogilog ». Un outil en interne a également été développé : le « Grand tout ». Cet outil sert à la gestion de l’activité (édition des bordereaux de séances, facturation et base de données pour la diffusion des films). L'administrateur(trice) bénéficiera d'une formation à ce logiciel.



PROFIL RECHERCHE :

  • Formation et expérience en administration de deux ans minimum

  • Maitrise du cadre légal et juridique.

  • Sensibilité aux enjeux écologiques et sociétaux

  • Rigoureux, dynamique, force de proposition, autonome, très bon sens de l'organisation

  • Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

  • Bonne maîtrise de l’anglais

  • Connaissance du secteur du documentaire est un plus



  1. CDD de 12 mois
    Prise de poste : juin
    Temps de travail : 28h semaine
    Rémunération : 1370€ Brut
    Lieu de travail : dans les locaux de l’association, 20 rue de l’Hôtel de Ville, 26400 Crest, Drôme

APPLY FOR THIS JOB

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cecile@kameameahfilms.org avant le 15 juin 2018

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