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Stage – Assistant.e de direction (Montreuil, 93)


Si vous aussi vous voulez découvrir une entreprise solidaire engagée pour l’innovation numérique et la mixité sociale, n’hésitez pas à postuler ! Notre équipe pluridisciplinaire de plus de 100 salarié.e.s en constante expansion n’attend que vous.

 

Descriptif du stage

Au sein du Secrétariat Général, le/la stagiaire assistant.e de direction appuiera le Président de Simplon.co dans son activité et organisation quotidiennes.

Il/Elle aura les missions suivantes :  

Appui à la gestion de l’activité du Président

  • Gestion de planning
  • Organisation des déplacements
  • Organisation logistique et préparation des réunions, rédaction de comptes-rendus
  • Archivage des documents

Communication interne et externe

  • Filtrage et traitement des appels et des mails
  • Rédaction de courriers
  • Liaison entre la Présidence et les différentes Impacts Units et diffusion d’informations
  • Accueil physique de visiteurs, clients, partenaires

Gestion de dossiers liés au fonctionnement de la structure

  • Collecte d’informations
  • Préparation, instruction et suivi de dossiers
  • Reporting

Appui à toute autre mission administrative en lien avec l’équipe du Secrétariat Général

 

Profil recherché
  • Pro-activité et autonomie
  • Organisation, polyvalence et rigueur
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe (collaboration, communication)
  • Qualités rédactionnelles confirmées en français
  • Bon relationnel
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise du pack office : PowerPoint, Excel & du pack Google : Sheets, formulaires, doc…
  • Compréhension des enjeux et mécanismes liés au secteur du numérique, de l’ESS et de la formation professionnelle
  • Appétence pour la culture numérique, la technologie et l’innovation sociale ; une expérience dans une entreprise numérique serait un atout fort
  • Goût prononcé pour les sujets d’inclusion sociale

 

Conditions

Stage de 6 mois

  • Temps de travail : temps complet
  • Date de début : dès que possible
  • Gratification : minimum légal
  • Convention collective Syntec
  • Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport, prise en charge des chèques déjeuners à 50 %
  • Lieu de travail  : Montreuil

APPLY FOR THIS JOB

Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à recrutement@simplon.co en précisant dans l’objet “Stage – Assistant.e de direction Montreuil”

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