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Responsable administratif et financier

POSTED MAY 22

Les Petites Cantines

www.lespetitescantines.org

Lyon, France


Les Petites Cantines recrutent un.e responsable administratif, financier et informatique

Son rôle : piloter la mise en place des outils administratifs et financiers dans le cadre de la stratégie de changement d’échelle

 

  • Les Petites Cantines, qu’est-ce que c’est ?

Les Petites Cantines (asso loi 1901, 3 ans d'existence) montent un réseau de restaurants participatifs, dont le but est de lutter contre l'anonymat et l'isolement dans les villes. Concrètement, une Petite Cantine ressemble à une grande cuisine ouverte, au cœur du quartier. Ici ce sont les habitants qui font la cuisine et qui s'accueillent les uns les autres. Chaque lieu est géré par une équipe de Maîtres de maison salariés, qui supervisent la cuisine participative, garantissent la maîtrise du risque sanitaire, et font en sorte que chacun se sente bien. 4 autres projets sont en cours d’accompagnement à Lille, Annecy, Dijon et Strasbourg.

Aujourd'hui notre enjeu est de structurer ce projet en phase de changement d’échelle, de mettre en place des processus d’optimisation et de renforcer son efficacité économique pour accompagner son déploiement à Lyon et en France.

 

  • Les missions :

 1. Suivi RH

- Procédure d’entrée et sortie des salariés et des volontaires en service civique

- Interface entre l’association et l’expert comptable pour toute la paye (suivi des heures de présence et des congés payés…)

- Ponctuellement: traitement des arrêts maladies, accident du travail…

- Suivi et mise en place des accords sociaux, en lien avec un cabinet conseil

 2. Suivi juridique

- Accompagnement de la création d’une tête de réseau

- Suivi juridique des relations avec les structures juridiques territoriales

 3. Suivi comptable

- Fournir à l’expert comptable tous les éléments nécessaires à la comptabilité (codifier toutes les factures, fournir les contrats et conventions)

- Préparation des données relatives au règlement des factures

 4. Budget prévisionnel

- Construction budgétaire, selon la stratégie définie par la gouvernance

- Suivi budgétaire

 5. Analyse des données

- Suivi des résultats financiers et préconisations stratégiques

- Analyse de la fréquentation (impact social et modèle écoomique)

- Suivi administratif et financier des dossiers partenaires pour le Réseau et pour Lyon (aide à la saisie, suivi des paiements, collecte des justificatifs nécessaires), en lien avec le délégué général

 6. Administration des systèmes d’information

- Boîtes mails/droits d’accès/système d’archivage

- Logiciels d’exploitaton (base de données des adhérents, logiciel de caisse en ligne, système de réservation en ligne, site internet, gestion des newsletters)

- Formation et soutien des équipes sur l’utilisation des logiciels

  •  Le profil recherché :

1.   Expérience en pilotage ou accompagnement de projet

2.   Compétences en pilotage opérationnel administratif et financier (tb maîtrise d’excel, analyse des risques, force de proposition)

3.   Formation supérieure de type Ecole de management, Master 2 ou équivalent en Gestion, Commerce, Finance…

4.   Posture : leadership, excellent relationnel, profil entrepreneurial

5.   Polyvalence et capacité d’adaptation, capacité à avancer sur plusieurs chantiers en parallèle

 Quel contrat ?

-         Poste à pourvoir dès que possible. Aide à la prise de poste prévue

-         Rémunération selon profil et expérience

-         Localisation : Lyon 69001

-         CDI

-         Temps plein ou temps partiel possible

 


APPLY FOR THIS JOB

Envoyer CV et lettre de motivation à diane@lespetitescantines.org

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