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Assistant de direction trilingue

POSTED APRIL 26

GUAYAPI

www.guayapi.com

Paris


OFFRE D’EMPLOI EN TANT QU’ASSISTANT-E SECRÉTAIRE DE LA DIRECTION POLYVALENT TRILINGUE

PRESENTATION DE LA SOCIETE

GUAYAPI est une SARL fondée en 1990 par Claudie RAVEL, avec pour vocation la valorisation, la reconnaissance et la distribution de plantes alimentaires d’Amazonie et du Sri Lanka distribuées sous forme de super-aliments, compléments alimentaires, cosmétiques et produits d’épicerie fine.

GUAYAPI oeuvre en faveur de trois critères fondamentaux : - Biologique - Environnemental (biodiversité) - Social (commerce équitable)

La société est membre active de nombreux collectifs institutionnels : Plate-Forme pour le Commerce Equitable (PFCE), COSMEBIO, Réseau International de la Foresterie Analogue (IAFN/RIFA), Fédération Internationale des Mouvements pour l'Agriculture Biologique (IFOAM).

Par ailleurs les collaborateurs de GUAYAPI sont engagés à titre personnel dans les mouvements Slow Food International et Disco Soupe. Claudie Ravel fut décorée de l'Ordre National du Mérite en 2015 pour son engagement.

Présentation des différents postes pour lesquels il vous faudra assurer l’assistance et le secrétariat en bonne polyvalence

1. Poste Communication / Événementiel :

- Communication interne
Organisation des séminaires, réceptions et événements divers, à notre bureau et Show-Room
Animation de notre Show-Room / Boutique au 73 rue de Charenton : événement, ateliers, animation de notre fichier de 7000 clients.
- Communication externe
Rédaction et mise à jour des dossiers et communiqués de presse (français, anglais, espagnol, et toutes autres langues)
- Coordination et suivi des opérations de marketing
Elaboration et mise à jour des argumentaires de communication
- Organisation d’événements, gestion et coordination des salons professionnels et grand public en coordination avec le service logistique en France, et à l’étranger
Mise en place des supports de communication
- Suivi des budgets communication en coordination avec les services Achats et Financier 

2. Poste Développement Commercial :
- Vente et Développement commercial
- Aide à la vente, phoning clients, relances clients, formations, animations, visites commerciales, vente en salons grands publics (Marjolaine, Primevère, Vivre Autrement…), professionnels (Natexpo, Biofach) et dans notre boutique, étude des contrats commerciaux

3. Poste Achats / Logistique :

- Achats et sourcing éthiques, approvisionnement et qualité équitable
- Suivi des opérations d’import/export et de dédouanement avec les transitaires.
- Planification, passation et gestion des commandes et des stocks auprès des fournisseurs français et à l’étranger.
- Suivi des coûts de production.
- Opération de promotions des stocks en lien avec le service de développement commercial.
- Inventaire biannuel du stock complet.
- Gestion du suivi qualité au sein de l’entreprise : vérification des livraisons fournisseurs, des livraisons clients, gestion de la qualité des produits.
- Service client après-vente (appels et e-mails).
- Suivi de l’évolution de la réglementation pour la mise sur le marché des produits certifiés biologique.
- Mise en conformité juridique des produits auprès des différents organismes (DDPP, Bureau Veritas).
- Accompagnement des partenaires amazonien et sri lankais dans les suivis de procédures administratives.

Des missions d’assistance et de secrétariat de direction générale et d’administration / gestion auprès du service comptable vous seront aussi demandées.

Compétences requises :

- Ténacité, rigueur et esprit d’entreprise, volonté d’aboutir,
- Organisation administrative,
- Anglais et Espagnol courant minimum, Portugais souhaité.
- Sensibilité éthique et connaissance de nos enjeux politiques
- Bonne communication interpersonnelle, bonne élocution et bonne écriture
- Capacité d'analyse et d'action interdisciplinaire
- Compréhension d'une bonne communication, mercatique, relations presse et relations publiques, organisation d’événements.
- Organisation administrative

Qualités requises :

- Forte polyvalence et adaptation à diverses et multiples tâches,
- Grande sensibilité pour le commerce « éthique »,
- Réactivité,
- Curiosité,
- Esprit de synthèse et une capacité d’analyse,
- Bonnes qualités de négociation.
- Forte polyvalence et adaptation à diverses et multiples tâches
- Ouverture internationale et intergénérationnelle
- Humilité et discipline

LIEUX DE TRAVAIL

- Siège social de Guayapi tropical : 55, rue traversière 75012 Paris.
- Show-Room / Boutique de Guayapi: 73, rue de Charenton 75012 Paris.
- Lieux d’expositions de Guayapi (France ou étranger) et d’autres lieux éventuels en fonction des nécessités de l’entreprise.














APPLY FOR THIS JOB

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Claudie RAVEL, Monsieur Bastien BEAUFORT & Madame Estelle CORREIA à info@guayapi.com Ou directement au siège social de GUAYAPI : 55 rue Traversière 75012 Paris

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