Stage – Assistant.e de Gestion (Montreuil)

Au sein de l’Impact Unit Secrétariat Général, placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le.a stagiaire assistant.e de gestion intervient sur des missions liées à la facturation client, à la préparation des éléments comptables achats / vente, appui à la reprise de données sur notre nouvel outil de gestion :

Suivi de la facturation client

Vérifier que les factures comprennent bien toutes les mentions obligatoires

• Etablir les avoirs sur les factures à annuler
• Vérifier, valider et envoyer les factures liées aux contrats de professionnalisation en lien avec les opérationnels
• Rattachement des

Préparation des éléments comptables achats / vente avant envoi au cabinet comptable

• Appui à la saisie quotidienne des données d’achat et affectation analytique des opérations
• Appui à la gestion et au suivi des commandes jusqu’aux paiements fournisseurs

Reprise de données financières et saisie au sein de notre ERP

Appui ponctuel sur du reporting projet

Autres missions liées à l’activité de gestion financière

Compétences requises :

• Bonne connaissance technique comptable et financière
• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
• Compétence en analyse de données
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur
• Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers)
• Capacité d’organisation et de planification
• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
• Autonomie et prise d’initiatives

Formation :

• Bac +2 à Bac + 5

• Stage conventionné de 6 à 9 mois
• Temps de travail : temps complet
• Date de début : dès que possible
• Indemnités légales, carte chèque déjeuner
• Lieu : Montreuil, métro Croix de Chavaux