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Responsable adminstratif et financier

POSTED APRIL 06

e-graine / kiagi

www.e-graine.org

paris 19


Type: CDD CDD de 6 mois à pourvoir en avril renouvelable ( ouverture de poste)

Lieu: Lut’ess , 204 rue de Crimée

DESCRIPTION Du collectif KIAGI

Le collectif Kiagi est le regroupement de l’ensemble des structures issues du développement du mouvement e-graine ( 6 associations e-graine, e-graine d’images, EG3D , SCI la maison du Bailli).

Depuis 2017 , l’ensemble de ces structures ont créé ce collectif dans l’objectif de faciliter leur changement d’échelle et de mutualiser la réponse à certain de leur besoins, notamment dans le domaine de gestion financière et administrative.

Votre contrat sera porté par la structure chapeau.


MISSION GÉNÉRALE
Sous la direction d’une directrice administratrice et financière, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs des structures du collectif.
vous mettrez en place les procédures de bonnes gestion et réaliserez les différentes opérations nécessaires au bon fonctionnement administratif des structures suivant des petites entités du collectif (union des associations e-graine, associations régionales e-graine en développement, EG3D , e-graine d’images).

Un poste similaire est en place pour les structures plus matures dans leur développement.

LE POSTE

Gestion financière et comptable
• Elaboration, suivi et reporting financier (budgets projets, budgets structures etc.)
• Mise en place et production d’indicateurs.
• Tenue de la comptabilité, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables
• Responsable de la clôture comptable en lien avec le CAC et/ou l’expert-comptable
• Mise en oeuvre et amélioration des procédures de contrôle de gestion
• Réception et le paiement des factures clients, fournisseurs et relance
• Rédaction et dépôt des dossiers de subventions
• Gestion de la trésorerie prévisionnelle.
Relations avec les fournisseurs, les banques, les services administratifs et services fiscaux.

Support aux équipes opérationnelles sur les dimensions financières des projets / programmes
• Effectue les bilans financiers
• Clôture chaque subvention sur la base du bilan qualitatif du effectué par le chef de projet



Gestion RH
• Veille sur les obligations RH. Mise en conformité de la structure avec le cadre
normatif et législatif des RH.
• Mise en oeuvre et amélioration des procédures RH (absences,congés, EI…).
• Déclaration de la paie via la plate-forme.
• Élaboration et suivi du plan de formation.
Elaboration et reporting d’indicateurs RH

Suivi des services généraux et procédures administratives
• Gestion des locaux de l’association,
• Veille pro-active sur la mise en oeuvre et le suivi des procédures administratives nécessaires
au bon fonctionnement de la structure.
• Validation des contrats/conventions
Relations avec les sous-traitants services généraux
Accompagne et forme l'ensemble des permanents sur les volets administratifs, financiers,
législatifs de leur activité, ainsi que sur l'utilisation des outils internes à l’association





PROFIL RECHERCHE
Titulaire d’un diplôme en gestion financière/ RH/commerce/ gestion,
• Connaissance du milieu associatif et modèle de gouvernance participative bienvenu
• Sensibilité aux enjeux de la transition vers un developpement durable, de l’économie sociale et
solidaire
• Capacité à créer et/ou exploiter des outils de pilotage de gestion
• Rigueur et excellent sens de l’organisation
• Travail en équipe et animation de réunion
• Capacité à prioriser les tâches lors de pic d’activité
• Curiosité et esprit critique
Adaptabilité et autonomie
Titulaire permis B


CONDITIONS DU POSTE
CDD temps plein
Prise de poste : avril 2018
Rémunération : 23400€ bruts par an
Déplacements ponctuels en Nouvelle Aquitaine, Rhône Alpes et Champagnes Ardennes
Autres avantages : prise en charge à 100 % du pass Navigo et 50 % de la mutuelle

APPLY FOR THIS JOB

Merci d’envoyer vos candidatures avant le 1er mars à : adminstration@e-graine.org avec dans l’objet : Candidature RAF collectif Kiagi + « NOM Prénom »

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