Jobs that MakeSense
Post a Job

Responsable des Opérations Formation (Montreuil)


MISSIONS Placé sous la responsabilité de la Directrice de SimplonCorp le / la Responsable des Opérations au sein de cette équipe. Son rôle principal Sera de mettre en place et de coordonner l'ensemble des actions de formation au sein de l'Unité de l'Impact, ou au sein de l'Unité d'Impact Territoriale de SIMPLON. Ses actions seront tournées autour de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation, présentielles et en «blended».

Il / elle assure également le suivi de la qualité, la collecte des KPI (indicateurs) ainsi que la bonne gestion administrative auprès des apprenants, des entreprises partenaires de Simplon.Corp et de leurs OPCA.

Il / elle sera responsable de la mise en place des outils et des ressources pour accompagner le déploiement d'actions de formation aux formats et aux publics variés (salariés en reconversion, managers).

Son poste est axé autour de 3 missions principales, qui sont les suivantes:

Gestion de la mise en œuvre des projets  [40%]

  • Participer au montage des projets et à leur mise en œuvre opérationnelle (coordination des formateurs -prestataires et en contrat-, gestion des plannings de formation en liaison avec les équipes pédagogiques, logistique pour les réservations de salles et pour les formations en présentiel, suivi) budgétaire);  
  • Gérer les locaux des formations (recherche, contractualisation, travaux, aménagement)
  • Rédiger les contrats et les conventions, être en charge de la signature par le client;
  • Coordonner la production de soutien à la formation liée à des clients avec les formateurs et la direction de la formation;
  • Aider les entreprises à pré-sélectionner les apprenants, organisateur et conduire des sessions de recrutement;
  • Suivi du financement du projet (lien avec OPCA, recueil des feuilles d'émargement auprès du chargé de promotion).

Coordination des actions de formation [30%]

Actions de coordination

  • Déployer et coordonner les formations au sein de l'unité d'impact Simplon.Corp et / ou au sein de l'unité territoriale de l'impact (formations de perfectionnement et de perfectionnement, formation de reconversion, ateliers de conception, formations mixtes. ..),
  • Animation des réunions de lancement, de suivi et de retour sur l'expérience au sein de l'unité d'impact,
  • Participer à la réunion de qualification et de passation avec les équipes commerciales avant le déploiement.

Organisation et gestion administrative et financière

  • Suivi et consolidation des budgets négociés: programmes en lien avec les référentiels, recherche de salles, formateurs, gestion des demandes de stock informatique et du matériel en lien avec le secrétariat général de Simplon,
  • Création et suivi des conventions de formation,
  • Suivi de la facturation auprès des clients et des OPCA,  
  • Suivi et collecte des feuilles de présence,
  • Suivi du rapport financier en lien avec les équipes commerciales.

Suivi de la qualité et de l'excellence opérationnelle [30%]

  • Participer au renforcement et au soutien des équipes de projet en apportant un appui aux équipes de projets pour assurer le niveau de service prévu,
  • Création et / ou consolidation des outils liés au développement (Boîte à outils, relevé des KPI opérationnels),
  • Assurer le lien avec la Direction de la Formation de SImplon,
  • Appui opérationnel lors des réunions client.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Bonne connaissance du fonctionnement de l'écosystème de la formation professionnelle (OPCA, Organismes de formation ...)
  • Expérience opérationnelle dans le domaine de la formation professionnelle
  • Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique, connaissances des enjeux de la transformation numérique des entreprises, connaissances de la vie en entreprise,
  • Organisation et rigueur, gestion des relations, gestion des délais, coordination des équipes en forte croissance ..., gestion des relations client sur le plan organisationnel
  • Encadrement,
  • Capacité à gérer l'incertitude et les contraintes du temps,
  • Très bonne relationnel, capacité de communication orale et écrite, capacité à s'adapter à des publics très variés  
  • Esprit d'équipe (collaboration, communication)
  • Capacité d'apprentissage et d'adaptation

CONDITIONS
  • Contrat: CDI
  • Temps de travail: temps complet (39h00)
  • Date de début:  Dès que possible
  • Salaire: selon profil et expérience
  • Convention collective Syntec
  • Lieu: Montreuil
  • Pôle de rattachement:  Simplon.Corp

APPLY FOR THIS JOB

Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature par mail à recrutement@simplon.co et à elise@simplon.co en précisant dans l’objet “Responsable des opérations formation (Montreuil)”

SHARING IS CARING
The email way