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H/F Assistant/e de direction et des études économiques – UNILET – Paris 14e (75)


Entreprise

Le Cabinet Partium recrute pour UNILET un/e Assistant/e de direction et des études économiques - Paris 14e (75).

L’Union Interprofessionnelle des légumes en conserve & surgelés, créée en 1961, est une organisation qui regroupe des syndicats professionnels et des industriels du secteur de la transformation des légumes. UNILET a pour missions le lobby, la recherche et l’information techniques, les études économiques et la communication de la filière.

Pour en savoir + : http://www.unilet.fr/

Poste

Placé/e sous l’autorité de la Directrice vos principales missions sont :

  • Assurer au quotidien le suivi de l’administration générale.
  • Assister la Directrice sur l’ensemble de ses activités.
  • Assister la Directrice sur les volets statistiques et études économiques.

 Dans le cadre de ces missions l’Assistant/e de direction et des études économiques sera responsable de :

Assistanat de direction

  • Suivi de l’agenda de la Directrice et des Présidents.
  • Réception des visiteurs, téléphone, traitement du courrier, fournitures.
  • Dossiers officiels (déclaration en préfecture…)
  • Organisation des réunions de direction, de Conseil et Assemblées, et de la logistique afférente.
  • Préparation, participation et prises de notes, rédaction des comptes-rendus de réunions.
  • Rapports d’activité annuels.
  • Gestion et mise à jour continue des fichiers et bases de données.
  • Relations directes avec les adhérents, les ressortissants, les autorités Nationales et Européennes.
  • Gestion des déclarations préalables aux appels de cotisations.
  • Organisation des missions, montage de dossiers officiels, participation à certaines réunions.

Assistanat dans le suivi des études économiques

  • Enquêtes auprès des adhérents, enregistrement des déclarations.
  • Production des statistiques professionnelles, élaboration des synthèses et diffusion.
  • Suivi des statistiques périodiques des marchés nationaux, européens et internationaux ; production des notes de synthèses et diffusion.
Profil

Diplômé/e d’un bac+2 minimum de type Assistant/e de direction, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative (3 ans minimum) sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif.

Il est impératif de disposer d’une très bonne aisance avec les outils d’études et les données chiffrées, notamment de traitement des statistiques. Des qualités d’organisation, de rigueur, de précision et de fiabilité opérationnelle sont indispensables, au même titre que de réelles aptitudes rédactionnelles. Reconnu/e pour votre polyvalence, vous avez fait preuve dans le cadre de vos missions d’excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de tout niveau.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise (Excel, Word, Power Point, Office 365, langage internet). Un niveau correct en anglais serait apprécié : appels téléphoniques et rédaction de mails.

Rémunération : 32k€ brut annuel

Temps de travail : 37,5H/semaine

CDI, basé à Paris 14e, à pourvoir immédiatement





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POUR CANDIDATER : Ce recrutement est pris en charge par le Cabinet Partium. Pour postuler veuillez remplir le dossier à partir du lien suivant à recopier dans votre navigateur : http://jobaffinity.fr/apply/95581/479806 Ou en vous rendant directement sur le site www.partium.fr dans la rubrique « nos missions », où vous retrouverez l’intitulé du poste « H/F Assistant/e de direction et des études économiques – UNILET – Paris 14e (75) »

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