Jobs that MakeSense
Post a Job

Office Manager

POSTED JANUARY 31

Le Carillon

www.lecarillon.org

Paris, France


Bonjour à tous,

Dans le cadre de sa structuration et de son développement au plan national, l’association La Cloche, pour son projet Le Carillon, recherche son/sa nouveau/elle Office Manager.

Présentation

La Cloche (lacloche.org) est une association de loi 1901 apolitique et aconfessionnelle fondée en 2014 et dont l'ambition est de mettre en place des projets qui favorisent les liens sociaux et participent à la réhabilitation de l’image des plus démunis. Son siège est situé à Paris.

Son premier projet, Le Carillon (lecarillon.org), est un réseau solidaire de commerçants, d’habitants et de personnes sans domicile.

Créé il y a 2 ans dans le 11ème arrondissement à Paris, ce réseau de citoyens solidaires est désormais présent dans 15 arrondissements de la capitale mais aussi à Nantes, Lyon, Lille, Marseille et Melun. Il permet d’améliorer le quotidien des personnes sans domicile de manière très concrète :
  •  Les commerçants offrent aux personnes sans domicile des services essentiels dans leur boutique (accéder aux toilettes, passer un coup de fil, réchauffer un plat au micro-ondes, etc.)
  •  Les habitants leur offrent des bons pour des plats, des boissons chaudes, des coupes de cheveux et organisent des collectes (duvets, produits hygiéniques, etc.)
  •  Les bénévoles sans domicile représentent Le Carillon auprès des commerçants et habitants, avec ou sans domicile (transmission des listes et bons, organisation d’évènements, etc.)
  •  Les partenaires du champ social (maraudes, accueils de jour) distribuent des listes des commerçants solidaires et des bons du Carillon à leurs bénéficiaires.
  •  Des événements sont organisés tous les mois pour que toutes les parties prenantes du réseau, avec ou sans domicile puisse se retrouver et échanger.
Ses missions sont les suivantes :
  • Favoriser les liens de proximité, entre sans domicile, commerçants et habitants ;
  • Inviter aux échanges de services simples mais qui changent la vie ;
  • Promouvoir le changement de regard, sur les autres et sur soi-même.

L’association développe par ailleurs d’autres projets :

  •  La Cloche à biscuits (Création : janvier 2017)
Insertion des personnes sans domicile par l’activité professionnelle : production, emballage et livraison à vélos de biscuits à base d’ingrédients issus de l’agriculture biologique (farine
d’épeautre et son trio d’épices).

  •  Les Clochettes (Création : mars 2017)
Mobilisation des personnes sans domicile et insertion au sein de leur quartier par le jardinage urbain grâce au permis de végétaliser accordé par la ville de Paris.

Missions

L'Office Manager sera en lien direct avec le Directeur et Fondateur de l’association ainsi qu’avec le reste de l’équipe.

L’Office Manager aura pour missions principales :

  • Le benchmark et la mise en place d’outils de gestion (réseau, gestion de projet, etc.)
  • La gestion des aspects administratifs de l’association (tri, archivage en physique et sur le cloud)
  • Communication Interne
  • Organisation des évènements internes et d’animation des équipes
  • La mise en place d’outils de reporting et de suivi financier pour le Directeur

Véritable caméléon, l’Office Manager aura une vue à 360° sur les activités de l’association et deviendra LA personne ressource pour toute l’équipe du projet. Il devra donc être à l’aise avec tous les outils et se placer comme un « centre de ressources ». L’Office Manager pourra proposer de développer d’autres projets suivant ses affinités personnelles.

Profil recherché

▪ Bac+5 - Formation en gestion de projets / administration et finance / développement

▪ La connaissance des outils de gestion, des outils bureautiques

▪ Bonne connaissance/maîtrise du Pack Office

▪ Bonne humeur, dynamisme et motivation.

▪ Rigueur, capacité d’organisation, autonomie, adaptabilité, réactivité, force de proposition et capacité d’analyse

▪ Goût pour les questions sociales, l’ESS et les projets innovants

▪ Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie et de l’écoute


Type de contrat : Stage de pré-embauche

Rémunération : 3,75 euros de l’heure soit 15% du plafond horaire de la sécurité sociale

Prise de poste : dès que possible



APPLY FOR THIS JOB

Cette offre vous intéresse? Vous pouvez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV au fondateur et directeur de l'Association, Monsieur Louis-Xavier Leca, à l'adresse suivante: contact@lecarillon.org.

SHARING IS CARING
The email way