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Responsable Administratif et Financier

POSTED JANUARY 11

PAMIGA

www.pamiga.org

Paris 10


INTRODUCTION

PAMIGA est une organisation créée par des personnalités et des institutions reconnues du secteur de la microfinance en Afrique. L’objectif de PAMIGA est d’améliorer l’impact de la microfinance en milieu rural et périurbain en Afrique. Pour cela, PAMIGA dispose d’un réseau de 14 institutions de microfinance en Afrique, et leur apporte une assistance technique, financière, ainsi qu’une plate-forme d’échanges de pratiques et de références.

PAMIGA compte 10 salariés, a son siège à Paris, ainsi que deux bureaux régionaux, en Côte d’Ivoire et au Kenya.

Pour plus d’informations : http://www.pamiga.org/

1.   INFORMATIONS SUR LE POSTE

Les principales informations sur le poste sont les suivantes :

Intitulé du poste :                   Responsable administratif et Financier

Lien hiérarchique :                 Directeur Général

Lieu d’affectation:                   Paris - Quelques déplacements en Afrique peuvent être à prévoir (Max. 2/an)

Langue de travail :                   Français/Anglais

Temps de travail :                   Forfait Cadre, 218 jours /an

Durée du contrat :                  CDI temps plein
Prise de poste :                       1er février 2018
Salaire/indemnité :                 Rémunération attractive selon expérience.

                                                  Mutuelle, tickets restaurants et prise en charge à 50% des frais de transport

2.   MISSIONS

 Placé sous l'autorité du Directeur Général, et à partir des orientations définies par l’association, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative l’Association.

Plus précisément, vous êtes en charge des missions suivantes :

Budget-Finance :

·       Elaboration des budgets pour les nouveaux projets en Afrique en collaboration avec les équipes techniques

·       Suivi des budgets et évolution des dépenses

·       Reporting financier aux bailleurs de fonds (rapports financiers intermédiaires et finaux)

·       Préparation et pilotage des audits bailleurs

·       Suivi des contrats bailleurs (échéances de reporting et d’encaissement)

·       Elaboration et suivi du budget annuel et pluriannuel de l’Association

Gestion comptable et financière :

·       Saisie comptable et analytique des écritures sur SAGE 100 : saisie des factures, des mouvements de trésorerie, notes de frais et écritures d’opérations diverses

·       Vérification, importation et ventilation de la comptabilité des bureaux régionaux

·       Importation et ventilation des écritures de paie

·       Analyse des imputations par axe analytique (Financement, Activité, IMF, Nature)

·       Elaboration des clôtures trimestrielles et annuelles des comptes en lien avec le Trésorier de l’Association

·       Elaboration des états financiers annuels (Bilan, Compte de résultat et Annexes) en lien avec le Commissaire aux Comptes

·       Préparation et importation des données financières sur Intranet

·       Suivi de la trésorerie et évaluation des besoins pour la France et les bureaux régionaux

·       Suivi des encaissements et décaissements

·       Gestion de la relation avec les banques

·       Facturation (Cotisations membres, prestations de service, frais de conseil, …)

Gestion administrative et RH:

·       Gestion des paies sur SAGE 100

·       Déclarations sociales conformément au cadre légal

·       Vérification et validation des paies concernant les bureaux régionaux

·       Suivi administratif des dossiers RH  des contrats régis sous le droit du travail français (contrats de travail, assurances rapatriement, médecine du travail, …)

·       Gestion des obligations légales et statutaires de l’Association

·       Suivi des congés

Gestion logistique et service généraux:

·       Organisation logistique des réunions et de certains séminaires internationaux

·       Commande du matériel et de fournitures du bureau

·       Suivi des contrats de maintenance et de service (téléphone, bail locatif, …)

En fonction du profil du candidat, le poste peut être amené à évoluer vers un périmètre plus spécialisé et à plus grande responsabilité.

3.   COMPETENCES ET EXPERIENCE

·       De formation Bac + 4/5, DECF ou spécialisé en contrôle de gestion (Ecole de commerce ou formation universitaire)

·       Expérience professionnelle significative (7 ans), idéalement acquise sur un poste de financier au siège d’une ONG internationale

·       Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels (UE, AFD, USAID, Nations Unies, fondations)

·       Maitrise des outils informatiques, notamment Excel et SAGE 100

·       Anglais professionnel obligatoire

4.   QUALITES REQUISES

·       Rigueur dans la gestion des dossiers et le respect des délais

·       Polyvalence en termes de gestion

·       Capacité d’adaptation

·       Autonomie et dynamisme

·       Aisance rédactionnelle et relationnelle


APPLY FOR THIS JOB

Envoyez votre CV (2 pages maximum) et lettre de motivation par e-mail à contact@pamiga.org Mentionnez la référence RAF2018 en titre de votre e-mail MERCI DE NE PAS TELEPHONER DATE DE FIN DE VALIDITE DE L'ANNONCE: 19/01/2018

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