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Chargé.e de gestion administrative et financière - Stage

POSTED JANUARY 05

AFMD

AFMD

Paris


Au sein de l’équipe permanente, le/la chargé∙e de gestion administrative et financière reporte à la déléguée générael. Il/elle sera en relation avec les chef∙fe∙s de projets et la responsable communication. Il/elle intervient sur les missions suivantes :

 

Missions principales

 

Intendance et vie associative

·         En relation avec la déléguée générale : préparer les conseils d’administration et bureaux (fréquence mensuelle)

·         Soutenir l’organisation (préparation des réunions d’équipe hebdomadaires)

·         Assurer l’entretien et le bon usage des locaux (assurances, prestataires divers)

·         Coordonner les achats

 

Gestion financière

·         Suivre le budget annuel en lien avec la Trésorière

·         Suivre la comptabilité et les déclarations fiscales et sociales

·         Effectuer et contrôler les dépenses

·         Gestion des paies et des tickets restaurants

 

Missions secondaires

 

Fidélisation et prospection des organisations

Soutenir la déléguée générale dans le développement d’une stratégie de fidélisation et de prospection des organisations, notamment par la mise en place de rendez-vous, par le suivi des rendez-vous et par la recherche de prospects en lien avec les administrateurs et administratrices.

 

Gestion de la base CRM de l’association

En lien avec l’ensemble de l’équipe de l’AFMD, coordonner l’usage et la mise à jour de l’outil de gestion des adhérent·e·s et partenaires.

 

L'AFMD

 

Fondée en 2007, l’Association Française des Managers de la Diversité (AFMD) a pour vocation de faire évoluer les pratiques managériales en matière de prévention des discriminations dans le monde du travail. Véritable réseau de professionnel·le·s engagé·e·s, nous nous mobilisons pour impliquer toutes celles et tous ceux qui souhaitent promouvoir un cadre de travail inclusif et respectueux de chacun·e.

 

Le partage, l’excellence et l’audace sont les trois valeurs qui portent nos actions : dans une logique de coproduction avec les meilleur·e·s expert·e·s, nous allions recherche scientifique et pratique opérationnelle afin d’anticiper les enjeux de management de demain et de mettre à la disposition du plus grand nombre des publications et des outils pratiques. Interlocuteur de référence, nous dédions notre savoir-faire et nos compétences à : • guider les professionnel·le·s en charge de la diversité : groupes de travail et petits déjeuners, réunions opérationnelles, voyages d'étude, conférences, etc., • outiller les responsables diversité et les professionnel·le·s : production de livres et d’outils pour favoriser la progression des pratiques managériales, • représenter les organisations engagées dans le management de la diversité : interventions externes, prises de position, valorisation des connaissances et pratiques, etc., • mobiliser les parties prenantes: implications des opérationnel·le·s, partenariats académiques, institutionnels et associatifs, • anticiper les grandes évolutions de la société impactant le milieu professionnel pour construire demain.

 

En 2017, l’association compte 130 organisations adhérentes (entreprises, administrations, grandes écoles et universités). L’AFMD compte actuellement 6 salarié.e.s et souhaite recruter un.e chargé.e de gestion administrative et financière en stage, pour une durée de quatre à six mois, à compter de février/mars 2018. Ce poste peut être effectué à temps plein (35h / semaine) ou à mi-temps (4 jours / semaine).

APPLY FOR THIS JOB

Si vous êtes intéressé.e, merci de nous envoyer un CV, ainsi qu’une lettre de motivation nous expliquant pourquoi vous souhaitez nous rejoindre, détaillant vos éventuelles expériences en gestion administrative et financière à gestion.asso@afmd.fr avant le 01/02/2018.

 

L’AFMD est signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte d’engagement LGBT de l’Autre Cercle et est partenaire de l’Observatoire de la Parentalité.

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