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Responsable Production Evenementielle

POSTED DECEMBER 29

Ticket for Change

www.ticketforchange.org

Paris


L'entreprise

Ticket for Change est à la fois une association fonctionnant en mode start-up et un mouvement apolitique. Notre mission est d’“activer les talents pour résoudre nos problèmes de société”.

Notre rêve est que cela devienne la norme d’utiliser ses talents et son énergie pour avoir un impact positif sur le monde par son travail. Nous créons des pédagogies et développons des outils et événements accessibles à tous pour faciliter le passage à l'action du plus grand nombre.

Depuis 2014, nous avons accompagné 140 entrepreneurs du changement, 90 intrapreneurs à travers Corporate for Change et des centaines d’acteurs de changement dans leurs premiers pas. 63 000 personnes dans 160 pays se sont inscrites à notre MOOC “Devenir entrepreneur du changement”, co-créé avec HEC Paris. 75% des participants à nos programmes sont passés à l’action.

Nous cherchons à travailler avec les meilleurs pour adresser les plus grands défis du siècle. Nous cherchons à inventer l’entreprise de nos rêves : du sens au quotidien, une forte autonomie, de vraies responsabilités.

Nos valeurs :

  • L’Audace : “We want to change the World”
  • L’Esprit entrepreneurial : “We are Entrepreneurs”
  • L’Exigence : “We want to make our impact Sustainable”
  • La Bienveillance : “We believe in People”
  • L’Enthousiasme : “We smile, and make people Smile”

Plus d’infos sur : www.ticketforchange.org


Ambition & Contexte

Chez Ticket for Change et Corporate for Change, près d’un événement est organisé chaque semaine. Il peut aller d’un atelier avec 30 entrepreneurs dans nos bureaux, à une journée de formation avec 50 dirigeants d’entreprises, en passant par une soirée grand public de 800 personnes et un séminaire d’équipe d’une semaine au vert. Le tout partout en France.

L’expérience est un élément clé de l’impact que l’on veut avoir sur nos bénéficiaires et parties prenantes.

Nous recherchons donc un ou une Responsable de Production Événementielle dont l’objectif sera de s’assurer de la qualité et de la fluidité de chacun de ses événements et qui soit garant de la réussite expérientielle de chacun de ces moments.


Missions & Activités

Stratégie

  • Avoir une vue d’ensemble et garantir une visibilité forte sur les échéances événementielles de chacun des pôles
  • Concevoir les événements en cohérence avec l’”ADN Ticket”
  • Développer et suivre des partenariats stratégiques (transport, alimentation, hébergement...)
  • Être en veille sur le modèle économique, l’organisation et le format d’autres événements
  • Améliorer en continu l’ensemble de nos événements en tirant les apprentissages, en mettant à jour nos kits de capitalisation et en formant l’équipe (formations, process, kits…)
  • Avoir une vraie stratégie d’éco-responsabilité sur nos événements

Opérationnel & Production

  • Gérer les aspects logistiques, techniques, financiers et administratifs des événements - soit en lead soit en soutien aux responsables de programmes en fonction de l’ambition des événements (recherche de salles, négociation avec les prestataires, briefing et coordination, suivi comptable, planning de travail, matériel, conception de roadbook…)
  • Recruter et constituer les équipes bénévoles de renfort terrain si nécessaire
  • S’assurer du respect des timings et délais dans la préparation de l’événement
  • Suivre les budgets événementiels

Evénementiel

  • Mobiliser, briefer et suivre l’équipe, les partenaires, les prestataires, les bénévoles avant, pendant et après l’événement
  • Réaliser et suivre les plannings et fiches événements
  • S’assurer de l’excellent déroulement de l’événement le jour J (respect des timings…)

Office Management

  • Garantir le bon fonctionnement de l’équipe sur le lieu de travail (process, matériel, organisation…)

Profil recherché

Nous recherchons un ou une Responsable ayant une formation spécifique ou expérience passée marquante dans ce domaine (chargé de production musicale, régisseur général, chargé de production événementielle en agence de communication, gestion d’un roadshow évènementiel…). Minimum 1-2 ans d’expérience.

Nous recherchons en particulier une personne ayant les savoir-être et savoir-faire suivant :

  • Excellent relationnel avec tous types de publics
  • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
  • Excellente gestion du stress
  • Forte capacité à anticiper et planifier
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Bon sens opérationnel “un MacGyver dans l’âme”
  • Négociation commerciale un plus
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Gestion et management à distance et en déplacement


Termes et conditions d’embauche

  • Salaire : 28-32K€ brut annuel selon expérience
  • Contrat : CDI avec 3 mois de période d’essai - renouvelable 1 fois
  • Date de démarrage : 12 février 2018
  • Lieu : 98 rue d’Aboukir, 75002. Déplacements à prévoir en région 1 fois / mois.
  • Autres conditions : Ordinateur pro MacBook Air, Ticket Restaurants, 50% Transport pris en charge, Télétravail possible occasionnellement, Formation continue… le tout dans une équipe de choc et un environnement passionnants et de passionnés !

APPLY FOR THIS JOB

Si tu es la bonne personne, envoie à Joséphine Bouchez josephine@ticketforchange.org un CV et une lettre de motivation partageant tes envies de nous rejoindre et présentant tes expériences et formations passées. On a hâte de te lire :-)

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