Le projet
Depuis 2003, Barnum accompagne les professionnels de l’événementiel dans la fourniture de boissons et de matériel associé : traiteurs, agences, lieux de réception, entreprises, collectivités ou associations. Basée en Île-de-France, cette entreprise à taille humaine est reconnue pour sa réactivité, la fiabilité de son service et sa capacité à s’adapter aux contraintes opérationnelles de ses clients.
Le poste
Au sein d’une équipe de 15 salariés, et en lien étroit avec le responsable d’exploitation, vous assurez un rôle central dans la fluidité administrative et commerciale de l’activité.
Vos missions sont les suivantes :
Administration des ventes et relation clients
- Suivre les commandes clients, les demandes entrantes, éditer les bons de livraison et les accréditations
- Assurer le suivi du planning et la gestion des imprévus liées aux commandes et aux livraisons
Gestion fournisseurs, achats et exploitation
- Participer aux prévisionnels d’achats, passer les commandes fournisseurs et suivre les factures/règlements
- Assurer le lien avec les transporteurs, suivre la flotte de camions et contribuer aux démarches douanières
Appui administratif RH
- Suivre les variables de paie, titres-restaurant, visites médicales, mutuelles, formations et dossiers OPCO
- Contribuer au recrutement des livreurs et préparateurs de commandes
