Les 25 meilleures formations RSE : notre sélection
L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.
Rejoindre l'IÉSEG c’est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour la Direction des Ressources Humaines sur le campus de Lille un(e) :
Assistant Administratif H/F
Missions :
Votre mission principale sera de concevoir et mettre à jour les dossiers d’agréments de nos enseignants. Pour cela, vous aurez en charge de :
- Faire un état des lieux des agréments actuels,
- Accompagner les enseignants dans leurs démarches administratives (en français et en anglais),
- Récupérer les pièces nécessaires à la conception des dossiers d’agréments,
- Mettre les pièces récupérées en conformité (traduction du CV, diplôme officiel en français, etc.),
- Envoyer le dossier à la préfecture et assurer le suivi (agrément accordé, refusé),
- Gérer la base de données permettant d’avoir un suivi efficace (tableau Excel pour futur import POPLEE).
Profil :
- De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur des missions liées à la gestion administrative, idéalement acquise dans un établissement d’enseignement supérieur,
- Vous avez un très bon niveau d’anglais qui vous permet d’échanger oralement et à l’écrit avec un public international,
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Qualités recherchées : esprit d’analyse, rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Ce que l’on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDD (3 mois)
- Prise de poste : début janvier 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
- Campus : Lille
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
