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👉 Description de l’entreprise :
Greenlobby est un cabinet de lobbying et de coaching en bifurcation écologique. Nous portons la voix des acteurs de la transition écologique et sociale auprès des décideurs politiques et les aidons à faire de la loi un levier de développement.
L’urgence sociale et environnementale nous oblige à concevoir un nouveau logiciel de prospérité partagée et durable. Face au besoin de planification écologique et aux attentes des décideurs politiques envers les entreprises dans la fabrique de la décision publique, ces dernières ont tout à gagner en s’engageant en politique pour défendre leurs intérêts.
En reprenant les techniques traditionnelles du lobbying, Greenlobby accompagne ces acteurs engagés dans la bifurcation écologique et sociale (ou celles et ceux qui veulent s’engager) pour façonner une société plus juste, plus écologique, plus solidaire et plus respectueuse du vivant.
Si tu aimes convaincre les entreprises et les associations qu’elles peuvent devenir prescriptrices des politiques publiques, tu es à la bonne place !
🍀Les missions
Assistant.e administratif.ve polyvalent.e, tu travailleras en direct avec la direction sur des sujets opérationnels clés. Les missions variées te permettront de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise et à sa visibilité dans l’écosystème.
Liste non exhaustive des missions :
1/ Assister les co-fondateurs dans leur gestion quotidienne et stratégique
- Gérer le planning des co-fondateurs : prise de rendez-vous, priorisation et mise à jour régulière.
- Prendre contact avec des acteurs cibles pour organiser des échanges et rencontres stratégiques pour Greenlobby, faire le suivi.
- Répondre aux sollicitations reçues : boîte mail, réseaux sociaux, suivi des échanges.
- Organiser les déplacements : réservations de train, hôtels, etc.
2/ Assurer le suivi administratif de Greenlobby
- Suivre et justifier les factures d’achats et de ventes.
- Coordonner avec le comptable externe le traitement des pièces justificatives.
- Suivre les paiements des clients et effectuer les relances en cas de retard.
3/ Gestion des outils et informations en interne
- Organiser et tenir à jour le CRM.
- Répartir et suivre les tâches transversales de l’équipe.
- Aider à l’amélioration continue des process internes.
⚙ Les modalités et avantages de l’alternance/stage
Stage de 6 mois ou alternance
Début : à partir de septembre 2025. Merci de bien vouloir préciser tes disponibilités dans la durée lors de ta candidature.
Gratification : 800 € brut
50% pass Navigo
Volume horaire : 39 heures par semaine.
1 jour de télétravail par semaine
Locaux situés dans un tiers lieu de l’impact dans le 19ème arrondissement.
Déjeuner offert et cuisine en équipe chaque midi : panier bio, fromages du marché…
Cours de sport hebdomadaire offert (yoga, renforcement musculaire).
