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Sous la responsabilité de la direction et du bureau associatif, vous assumerez notamment les missions suivantes :
Pilotage Stratégique du pôle :
• Participer à la définition de la stratégie opérationnelle et des objectifs du pôle avec la direction.
• Assurer la réalisation de cette stratégie du pôle.
Coordination et pilotage opérationnel :
• Valider des différents projets du pôle au regard de la stratégie et des objectifs du pôle.
• Étudier les sollicitations des partenaires sur les champs d’action du pôle.
• Élaborer les réponses aux appels à projets ou appels d’offres avant validation par la direction.
• Assurer le suivi des projets (suivi du temps et des budgets) et du plan de charge de l’équipe.
• Veiller à la cohérence des actions vis-à-vis des axes stratégiques et des objectifs.
Pilotage administratif et financier :
• Participer à l’élaboration du budget annuel en lien avec la direction.
• Créer et suivre des indicateurs de l’activité et du budget du pôle.
• Tenir et mettre à jour le prévisionnel de facturation et de trésorerie du pôle en lien avec le poste de RAF.
• Suivre la facturation avec la coordination de pôle.
• Participer à la mise à jour des documents liés à la clôture comptable annuel.
• Assurer une politique d’achat raisonnable et optimisée en lien avec le poste de RAF et la direction.
Management de l’équipe :
Vous aurez sous votre autorité les membres du pôle (en moyenne 6 postes permanents et plusieurs postes en CDD lors de la période haute).
- Un poste de coordination technique en CDI
- Les éducateurs à l’environnement en CDI ou CDD
- Les animateurs nature en CDI ou CDD
• Animer des réunions d’équipe.
• Suivre les plans de charges.
• Suivre le temps de travail des membres du pôle.
• Prévalider les demandes d’absences (CP ou récup).
• Fixer des objectifs individuels et collectifs, et suivre les performances.
• Effectuer les entretiens individuels de l’équipe avec la direction.
