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Tu es organisé·e, polyvalent·e et tu veux mettre tes compétences administratives et RH au service d’un projet à impact social fort ? Rejoins Change Please !
Change Please est une marque de café qui a pour mission l’insertion socio-professionnelle de personnes sans domicile fixe.
Nous les formons au métier de barista (artistes du café), leur proposons une expérience professionnelle valorisante dans l’un de nos espaces café, et un accompagnement personnalisé pour favoriser leur retour à l’emploi durable.
Pour financer ce programme d’insertion, nous vendons une offre café « clé en main » aux entreprises : plusieurs gammes de cafés en grains, machines, et services barista.
Le projet Change Please est né à Londres en 2015. Depuis, l’entreprise a connu une forte croissance et a déjà accompagné plusieurs milliers de bénéficiaires. Lancée en France en Octobre 2021, notre marque de café est déjà servie dans plusieurs centaines de bureaux d’entreprises. Nous avons formé 44 baristas en insertion à Paris avec un taux de 70% de retour à l’emploi durable en 2024.
Notre équipe se compose actuellement de 7 salariés et 1 alternante au siège, 7 baristas encadrants en CDI, et une douzaine de baristas en contrats d’insertion.
Nous cherchons un.e People & office manager pour devenir un pilier dans l’équipe. Il s’agit d’une création de poste. Au sein d’une petite équipe dynamique et passionnée, tu seras au cœur de l’action.
En appui de la Directrice Générale sur l’ensemble des tâches administratives liées au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise tu auras pour mission :
1…Gestion de l’administratif RH
- Gestion administrative des entrées et sorties de tous les salarié·e·s (contrats, organisation des visites médicales, souscription à la mutuelle et à la prévoyance)
- Point de contact du cabinet de paie : gestion des variables de paie (tickets restaurant, justificatifs de transport, primes etc.)
- Suivi des absences, congés et coordination des plannings en collaboration étroite avec le Responsable du service baristas
- Rédiger et mettre à jour les contrats de travail et avenants ; Rédiger les notes de services ; en veillant au respect du droit du travail, la convention collective et les règlementations en vigueur
- Dépôt et suivi de dossiers de financement de formations avec l’OPCO
- Participer à l’organisation d’événements internes et activités de team-building
- Contribuer à l’amélioration continue des process internes RH
2.Recrutement et suivi RH des salariés en parcours d’insertion
- Organiser les sessions de recrutement des baristas en insertion, en lien avec les partenaires prescripteurs et conformément aux objectifs de l’entreprise et de ses financeurs.
- Préparer et suivre les dossiers de demande et de renouvellement de subventions liées à l’IAE (notamment auprès de la DRIEETS et la DAE).
- Assurer le reporting administratif pour les financeurs publiques (ASP), et plus largement des données liées à l’insertion pour des rapports d’impact et autres besoins de pilotage.
3.Administratif Financier et Office management
- Gestion et suivi de la facturation, des rapprochements bancaires, paiements fournisseurs, recouvrements clients et remboursement des notes de frais via Pennylane
- Point de contact du cabinet comptable pour fournir et classer les justificatifs comptables, en collaboration avec l’équipe
- Veiller à la bonne organisation du Sharepoint et la cohésion d’équipe
- Assister la Directrice Générale dans ses tâches administratives / organisationnelles
Ces missions peuvent être amenées à évoluer dans une start-up qui se développe, et nous sommes ouverts à co-construire ton rôle selon tes compétences et tes envies !
