Description de l’organisme

Le Cube défriche depuis une vingtaine d’années les effets de la révolution numérique et ses impacts sur la société. Convaincus que le numérique est un formidable catalyseur d’innovation et de créativité, nous produisons des expériences marquantes et stimulantes, qui encouragent l’audace, l’ouverture et l’imagination de celles et ceux qui nous choisissent. Au Cube, nous croyons en une transition numérique qui inclut conscience écologique, renouveau social et dynamique collective.

Notre mission :

Émerveiller et éveiller les consciences pour permettre à chacun de s’emparer du changement.

Nos activités :

Diffusion d’art & de culture numérique (performances, concerts, expositions)
Appropriation des nouvelles pratiques numériques & créatives (programmes et ateliers)
Décryptage des évolutions et des mutations sociétales (conférences, rencontres)

Aujourd’hui, au Cube, nous nous levons tous les matins pour :

Donner à chacun la possibilité de décaler son regard et de prendre du recul sur tout sujet de société ;
Créer des déclics qui poussent chacun à imaginer des futurs possibles et à agir sur sa vie individuelle ainsi que sur notre avenir collectif ;
Anticiper le changement, grâce à l’apport de nombreux experts éclaireurs et d’une communauté d’influenceurs.

Description du poste / Champ relationnel

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire/alternant.e se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :

Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
Participation à l’édition et l’enregistrement de notes de frais
Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)

Subventions et partenaires publics :

Suivi des dossiers et des calendriers
Edition et envoi des factures
Suivi des engagements contractuels
Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés

Ressources Humaines / Process internes :

Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
Suivi des outils et process de recrutement ( Eurécia …)
Organisation des visites médicales
Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative

Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis

(téléphonie, photocopieur…)

Classement et archivage

Profil recherché

Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
Esprit d’initiative et enthousiasme
Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
Adaptabilité et réactivité
Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
Maîtrise de l’anglais

/ Informations complémentaires /

Type de contrat : Stage temps complet de 4 à 6 mois ou Alternance
Prise de poste : 8 mars 2021
Rémunération : Indemnité légale + Prise en charge 50% abonnement transport en commun
Modalités de candidature :

Pour candidater, merci d’utiliser l’espace recruteur du Cube sur Welcome To The Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/le-cube/jobs

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