En lien avec l’équipe d’animation et les différents groupes de travail d’Alternatiba Paris,

Vous serez en charge de la coordination, la structuration et la pérennisation du pôle finance, nécessaire au fonctionnement et au développement de l’association. Vos futurs missions seront :

· La coordination

Vous co-animez et organisez l’équipe de bénévoles s’occupant de la gestion administrative et financière quotidienne, des demandes et recherches de financement ainsi que de l’autofinancement (dons, événements, ventes,..)
Vous co-structurez et co-développez le pôle « finance » d’Alternatiba Paris (organisation de réunions, répartition des rôles, tâches et production d’outils facilitant son organisation)

· La gestion administrative de l’association

Vous préparez les différents documents administratifs (service civique, salarié·e, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc)
Vous vous assurez de leur organisation, de leur accessibilité et de la conformité des documents vis-à-vis des dispositions légales en vigueur

· La gestion comptable

Vous réceptionnez, contrôlez, procédez à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables
Vous gérez la facturation et assurerez le suivi des paiements et des encaissements
Vous gérez les prélèvements automatiques, les relations bancaires et les remboursements de frais quotidiens et en période de mobilisation
Vous gérez et suivez les relations avec les prestataires et la gestion des impayés
Vous effectuez les rapprochements bancaires (dépôt et suivi des espèces et chèques)
Vous réalisez la clôture des comptes (bilan comptable et compte de résultat)
Vous préparerez les éléments de paies (suivi du planning, absences, transport)

· La demande de financement et gestion budgétaire

Vous réalisez le budget prévisionnel de l’année en cours en lien avec l’équipe d’animation, les différents groupes de travail et le groupe de travail « finance et autofinancement » et en assurez son suivi
Vous co-rédigez, suivez et appuyez les groupes de travail dans leur rédaction de la partie budget des demandes de financement afin et assurez de leur cohérence avec les besoins et le budget prévisionnel
Vous co-rédigez, suivez et appuyez les groupes de travail dans le reporting budgétaire auprès des financeurs

· Participation à la vie associative

Vous participez à la vie du mouvement -réunion animations/ activistes/ RH
Vous participez et contribuez au bilan et à l’élaboration des feuilles de route (biannuelles)

Alternatiba Paris

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