Chef de projet secteur caritatif

short term contract
Paris, France
Associations
1 yrs of exp.
Posted on 11-18-2021
Start : février 2022
> End : mai 2022

Fédération pour la Recherche sur le Cerveau

La Fédération pour la Recherche sur le Cerveau a pour objectif de permettre aux chercheurs en neurosciences de faire avancer la compréhension du cerveau humain pour remédier à ses dysfonctionnements.

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Evènementiel, gestion et communication. 


Contexte :

La Fédération pour la recherche sur le cerveau (2,5 millions d’Euros de budget) a pour mission de financer les projets de recherche en neurosciences, de sensibiliser à l’importance du cerveau et fédérer autour de cette cause. La FRC recrute dans le cadre d’un congé maternité.

 

Descriptif

Vous êtes polyvalent, dynamique, autonome, organisé et rigoureux. Vous aimez aborder des sujets variés et avoir des responsabilités. Vous souhaitez continuer d’apprendre et avez envie d’aider une grande cause. Vous êtes opérationnel immédiatement ou pouvez le devenir rapidement.

Sous la responsabilité de la directrice de l’association et en étroite collaboration quotidienne avec elle, avec l’aide d’une étudiante en alternance déjà en poste depuis septembre, vous remplacerez la chargée d’évènementiel, gestion et communication pendant la durée de son congé maternité.

 

Vous aurez pour missions :

 

1 : chef de projet évènementiel

Coordonner l’opération Neurodon organisée par des correspondants régionaux bénévoles dans 20 magasins (fin mars) et dans une centaine de jardins remarquables (début mai) : suivi des inscriptions, relances des magasins et jardins, envoi des outils de communication, envoi d’email de coaching aux organisateurs, mise à jour des pages évènements sur le site internet, du communiqué de presse et des quelques supports de communication existants. Mise à jour du tableau et suivi de la remontée des dons après l’opération. Cette mission s’effectue en relation directe avec les organisateurs, et en lien avec les prestataires.

 

2 : gestion administrative et financière des dons

Supervision du bon fonctionnement du service donateurs assuré par un bénévole régulier et par l’alternante, y apporter son appui ponctuel et gérer les cas particuliers : extraction de fichiers depuis le back office de la plateforme de dons Iraiser ou via un serveur sftps, ventiler les dons, vérifier la saisie des dons, éditer les bordereaux bancaires et vérifier la remise en banque, traiter les dons rejetés et autres anomalies, veiller au bon envoi des reçus fiscaux et des courriers personnalisés. Rédiger quelques courriers et email en réponse aux demandes de donateurs, relever la boîte contact de l’association. Mettre à jour le tableau des ressources et de suivi des dons réguliers par prélèvements Sepa.

 

3 : digital et communication

-      Rédaction de contenus simples (non scientifiques) et recherche de visuels adaptés dans la photothèque interne. En collaboration avec l’alternante, mise en page de contenus, mise au format des visuels et mise en ligne pour le site internet ou Facebook.

-      Gestion des listes de contacts (mailchimp), extraction de données et routages d’emailings

-      Gestion du compte Google ad Grants en appui du prestataire en charge des campagnes et suivi de la maintenance du site en lien avec le prestataire en charge de la maintenance et du développement.

-      Community management

Profile

-      Formation supérieure de type IAE, BTS ou IUT tech de co, administration des ventes, marketing. Ayant déjà une expérience dans un champ en lien avec la fiche de poste.

-      Une sensibilité pour le secteur non marchand et les petites équipes

-      Maitrise de l’informatique (excel bon niveau demandé)

-      Logiciels : mailchimp, iraiser (formation au back office prévue), photoshop (niveau simple), wordpress (simple, pour mise à jour seulement des pages).

-      Excellentes qualités relationnelles, sens du contact

-      Dynamique, polyvalent(e), efficace, autonome et opérationnel.

-      Rigueur.

-      Être à l’aise avec les chiffres

-      Capacités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe


Conditions d’embauche

-      Statut * : CDD 4 mois ou stage 6 mois voir ci-dessous

-      Début souhaité : 1er février 2021

-      Durée : remplacement congé mater 4 mois soit jusqu’à fin mai

-      Rémunération selon profil et expérience

-      Tickets resto valeur faciale 8.60€ pris en charge à 55% par l’employeur

-      Pass navigo : pris en charge à 50%

-      Lieu du poste : Paris centre (Saint Lazare)

 

(*)NOTA :  ce poste peut également convenir pour un(e) étudiant (e)en fin de parcours (master 2), gestion, IEP, école de commerce, bénéficiant déjà de stages ou expériences en entreprises, souhaitant rejoindre le secteur caritatif, « non profit », motivé(e) pour travailler dans une petite équipe en responsabilité encadrée. Il est nécessaire dans ce cas d’être polyvalent, autonome et de pouvoir devenir opérationnel rapidement.  Dans ce cas, un stage de 6 mois est possible. Rémunération supérieure au plafond légal. Mêmes avantages que pour un CDD (tickets restau et 50% pass navigo, voir supra). Prise de poste si stage : début janvier 2022.