Créée en 1976 à l’occasion du bicentenaire des États-Unis dans le but d’améliorer les relations entre la France et les États-Unis, la French-American Foundation – France, a pouf mission générale, en collaboration avec sa Fondation-sœur à New York, de promouvoir le dialogue et de renforcer les liens entre les deux pays.
Sa capacité à réunir des personnalités de haut niveau dans le cadre de multiples conférences, tables rondes, voyages d’études et l’organisation du séminaire annuel du Programme Young Leaders, permet un échange privilégié permanent entre les deux côtés de l’Atlantique.
Il s’agit d’un poste-clé au sein du bureau à Paris et dont les enjeux sont (1) de rassembler et de qualifier l’information entrante afin de la dispatcher en interne (2) d’appuyer l’ensemble de l’équipe – 5 personnes – dans le bon fonctionnement quotidien et dans la mise en œuvre des dossiers/évènements
Vous aurez pour tâches :
- Secrétariat classique : rédaction de courrier, gestion du standard, mise à jour de la base de données.
- Fonction support : Soutien aux membres de l’équipe dans la réalisation de leurs tâches, soutien
- administratif (prise de rendez-vous, gestion calendriers, reçus fiscaux, factures etc) et dans
- l’organisation des événements (inscriptions, logistique, hôtesses etc.)
- Intendance : maintenance des bureaux (achats produits bureaux, gestion de l’archivage etc.)
Travailler avec nous c’est :
- Aimer travailler en petite équipe dynamique, et toujours favoriser l'entraide !
- Être en contact avec des personnalités de premier plan (membres du conseil d’administration,
- personnalités invitées)
- Avoir une appétence pour l’évènementiel de haut niveau