Office Manager - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Paris, France
Marketing / Communication
2000 - 2300€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 12-10-2021

French-American Foundation - France

Convaincus de la nécessité de créer un lieu de débats et d’échanges réguliers pour approfondir les relations entre la France et les États-Unis

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • < 15 persons
  • Marketing / Communication
Impact study
French-American Foundation - France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Créée en 1976 à l’occasion du bicentenaire des États-Unis dans le but d’améliorer les relations entre la France et les États-Unis, la French-American Foundation – France, a pouf mission générale, en collaboration avec sa Fondation-sœur à New York, de promouvoir le dialogue et de renforcer les liens entre les deux pays.

Sa capacité à réunir des personnalités de haut niveau dans le cadre de multiples conférences, tables rondes, voyages d’études et l’organisation du séminaire annuel du Programme Young Leaders, permet un échange privilégié permanent entre les deux côtés de l’Atlantique. 

Il s’agit d’un poste-clé au sein du bureau à Paris et dont les enjeux sont (1) de rassembler et de qualifier l’information entrante afin de la dispatcher en interne (2) d’appuyer l’ensemble de l’équipe – 5 personnes – dans le bon fonctionnement quotidien et dans la mise en œuvre des dossiers/évènements 

Vous aurez pour tâches :

  • Secrétariat classique : rédaction de courrier, gestion du standard, mise à jour de la base de données.
  • Fonction support : Soutien aux membres de l’équipe dans la réalisation de leurs tâches, soutien
  • administratif (prise de rendez-vous, gestion calendriers, reçus fiscaux, factures etc) et dans
  • l’organisation des événements (inscriptions, logistique, hôtesses etc.)
  • Intendance : maintenance des bureaux (achats produits bureaux, gestion de l’archivage etc.)


Travailler avec nous c’est :

  • Aimer travailler en petite équipe dynamique, et toujours favoriser l'entraide !
  • Être en contact avec des personnalités de premier plan (membres du conseil d’administration,
  • personnalités invitées)
  • Avoir une appétence pour l’évènementiel de haut niveau 
Profile
  • De formation BTS Assistant de manager, avec au moins 3 ans d’expérience dans ce type de poste
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
  • Rigoureux/se
  • Polyvalent/e
  • Réactif/ve
  • Diplomate
  • Sens des priorités
  • Bon sens relationnel, du service
  • Excellente présentation
  • Sens du détail indispensable
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Parfaite maitrise du français
  • Maitrise de l’anglais souhaitée 
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), Zoom, Slack, Mailchimp et les outils internet (notamment pour rechercher de l’information).