CHARGÉ.E DE LA COORDINATION ET MISE EN ŒUVRE DES PARTENARIATS ARTY FARTY - Lyon

Long term
Lyon, France
Arts and culture
2 yrs of exp.
Posted on 11-08-2021

Arty Farty

Arty Farty est une association européenne et entièrement indépendante, au service de la jeunesse, des cultures innovantes, du renouvellement démocratique et de l’intérêt général.

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  • < 15 persons
  • Arts and culture
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Au sein du pôle Partenariats d’Arty Farty

Et en relation avec les pôles Direction, Production et Administration

Arty Farty est une association loi 1901 à but non lucratif, européenne et entièrement indépendante. Née en 1999 en à Lyon, elle a pour mission le développement et la promotion des cultures indépendantes, dans le domaine de la musique et de la création visuelle, mais au-delà dans tous les champs disciplinaires et toutes les esthétiques contemporaines connexes : graphisme, fooding, création numérique...

Dans cette perspective, Arty Farty imagine et produit des événements, pilote un projet de grande coopération européenne, imagine et exploite des lieux de vie et d’accompagnement de porteurs de projets innovants.

Arty Farty est une structure autofinancée à 83%, avec au cœur de ses ressources propres le développement de relations avec des acteurs du secteur privé pour des missions diverses (partenariats d’image, brand experience, conseil en renouvellement urbain, etc.) ainsi que dans une stratégie de levée de fonds philanthropique.

Arty Farty recherche un.e chargé.e de coordination et mise en oeuvre des partenariats qui accompagnera la directrice des Partenariats dans le développement du pôle et à travers cela dans des missions de coordination, de mise en œuvre des partenariats et de management d’équipe.


MISSIONS


Coordination opérationnelle du pôle partenariat :

- Suivi du planning des équipes (présentiel sur activations / événements, amplitude horaire, récupérations, etc.) ;

- Gestion des déplacements du pôle partenariats (transports, hôtels, etc.) ;

- Optimisation des outils du pôle partenariats (Trello, Drive, chaînes Slack, BDD, etc.) en lien avec les autres pôles.


Production des contenus :

- Veille active des usages et contenus créatifs et lifestyle en mesure de nourrir des contenus de marque ;

- Animation de la relation aux prestataires : recherche de nouveaux prestataires, échanges, négociation et suivi de la mise en œuvre ;

- Coordination de la production des contenus type activations ou événements du pôle partenariats en lien avec le Directeur de production d’Arty Farty et son équipe ainsi que les régisseurs et logisticiens dédiés qui interviendront sur la pré-production technique ainsi que sur le montage et le démontage ; 

- Coordination de la venue de partenaires dans les lieux de l’écosystème dans le cadre de mise à disposition d’espaces (propreté de l’espace, café et softs, matériel technique type vidéo-projecteur, lien avec HEATing, etc.) ;

- Suivi de la réception des livraisons partenaires ;

- Suivi du stock partenariats : création d’un outil de suivi du stock partenariats en lien avec la personne chargée de la scénographie chez Arty Farty et les équipes logistiques de l’écosystème pour une utilisation optimale à l’année ;

- Conseils ponctuels à l’équipe La Culture Des Lieux quant à la création de contenus corporate pour des privatisations d’entreprise.


Suivi budgétaire :

- Co-gestion du suivi du budget partenariats aux côtés de la Directrice du pôle ;

- Co-création et suivi des budgets d’activations et événements partenaires aux côtés de la Directrice du pôle, de l’attachée aux partenariats en charge de la communication et des différents pôles administratifs ;

- Suivi des devis et factures partenaires et prestataires avec les différents pôles administratifs ainsi qu’avec le pôle production.


Management :

- Accompagnement & encadrement de l’équipe partenariats aux côtés de la Directrice du pôle ;

- Interface avec l’ensemble des équipes de l’écosystème Arty Farty pour répondre à leurs besoins et questions relatives aux partenariats, en lien avec la Directrice du pôle ;

- Accompagnement des nouveaux arrivants (stagiaires et permanents).


Fidélisation / RP :

- Co-animation de la relation partenariale à l’année et conséquemment connaissance de l’ensemble des dossiers partenaires en cours ;

- Présence aux temps de relations publiques ;

- Coordination de la mise en œuvre des temps de relations publiques. 


POSTE

Type de contrat : CDI

Date de début : décembre 2021 ou janvier selon disponibilités candidat.e Rémunération : salaire brut mensuel de 2072,92€

Lieu : Hôtel 71 – 71, quai Perrache – 69002 LYON


MODALITÉS

Date limite d’envoi des candidatures : 12 novembre 2021

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation en précisant dans l’objet « Candidature chargé.e de coordination et mise en oeuvre des partenariats » à : Céline MESTIVIER – Attachée aux partenariats : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. 

Profile

Bac +3/5 de formation culturelle / événementielle,

2 ans d'expérience terrain

Expérience significative dans la mise en œuvre d’activations de marques en lien avec la culture et la créativité et/ou dans le champ du financement de la culture.


QUALITÉS

- Grand sens du relationnel et capacité d’écoute

- Très bonne aisance écrite et orale

- Très bonne culture générale, des marques et du marketing - Persévérance

- Force de persuasion

- Organisation, rigueur et réactivité

- Curiosité et créativité

- Pro-activité, autonomie et esprit d’initiative

- Adaptabilité et sens des priorités 


COMPÉTENCES

Maitrise de Google Drive, Excel, Trello et autres outils de production / organisation interne et externe