Assistant.e administratif.ve et comptable

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
21000 - 23000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 09-14-2021
Start : octobre 2021

descodeuses

former les femmes des milieux urbains et ruraux à devenir codeuses grâce à la pédagogie émancipatrice et l'empowerment collectif.

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  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
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DesCodeuses


DesCodeuses est une association loi 1901 à but non lucratif et un organisme de formation, qui construit l’insertion professionnelle durable des femmes des Quartiers Politique de la Ville (QPV), dans les métiers du numérique en forte tension. Pour ce faire, nous les sensibilisons aux opportunités du numérique, les formons aux compétences techniques et transversales exigées par les entreprises et nous les accompagnons jusqu’à l’emploi. 


Les principales activités de DesCodeuses sont :


  • L’initiation gratuite à la programmation informatique, en partenariat avec Pôle Emploi. Depuis 2018, nous avons initié à la programmation, 1000 franciliennes éloignées de l’emploi
  • La formation technique aux métiers de la programmation et la cybersécurité
  • L’animation d’ateliers d’empowerment féminin sur les thèmes de la confiance en soi, du leadership, de la légitimité, de la prise de parole en public 
  • L'accompagnement aux techniques de recherche d’emploi et de la découverte de la culture des entreprises

 

Finalité du poste :

Rattachée à la Direction Générale, nous recherchons un renfort dans le cadre du suivi administratif et comptable des projets, notamment sur subventions publiques, qui nécessitent une approche dédiée. L’assistant.e administratif.ve et comptable est en charge du montage et du suivi des dossiers en lien avec les formations, pour lesquels il doit garantir la qualité et la complétude des documents et indicateurs en accord avec les conventions de financement. Il assure la dimension administrative et comptable de l’association. 



Missions principales :

Administratif


  • Préparer, collecter, vérifier et archiver les documents administratifs et des feuilles d’émargement électronique tout au long de chaque formation;
  • Appuyer l’équipe opérationnelle pour la centralisation et l’archivage des documents administratifs ;
  • Saisie en ligne et suivi des indicateurs de formations via les outils de gestion internes et des partenaires
  • Tenir à jour les éléments administratifs en lien avec les congés, absences et paie;
  • Gérer les stocks de fournitures, 


Comptabilité


  • Préparer toutes les pièces justificatives pour le comptable; faire les rapprochements bancaires; suivi du tableau de trésorerie;
  • Vérifier la conformité des documents et suivre les budgets d’actions, proposer des méthodes correctives si besoin
  • Être garant du respect des obligations contractuelles; 
  • Appuyer l’équipe dans la production des rapports administratifs et financiers inhérents aux conventions de subventions ;
  • Participer à la préparation et au contrôle des bilans  financiers (cf. états comptables notamment) des formations subventionnées ;


Profil recherché

Compétences requises


  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (Google suite, tableurs, traitement de texte…)
  • Techniques de gestion administrative et comptable (gestion des bases de données, maîtrise d’un logiciel comptable)
  • Proactivité, autonomie, rigueur
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)


Expérience requise

Expérience requise dans le suivi administratif et financier d’un organisme de formation ou dans le suivi administratif et comptable de projets, en particulier sur subventions publiques.


Processus de recrutement :

Envoyez-nous votre CV sur Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Tests d'aptitudes professionnelles

Un entretien avec l’équipe, portant sur les aspects de motivation

Un ou deux entretiens avec la Direction, portant sur les compétences spécifiques.


Type de Contrat : CDI

Temps de travail : 39h

Date de début : Dès que possible

Convention collective AKTO

Lieu : Paris 20e, Saint-Ouen

Rémunération : Entre 21k et 23 k  bruts


Rejoindre DesCodeuses c’est :


  • Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue
  • Intégrer une équipe heureuse de travailler ensemble
  • avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de celles qui le méritent


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