Responsable Administratif

Part time
Long term
Aubervilliers, France
Circular economy
Occasional remote authorized
Posted on 10-15-2021

Depuis 1920

Accompagner le directeur et l'équipe dans les tâches administratives

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Depuis 1920 est une entreprise de construction bois spécialisée dans la conception et la fabrication éco-conçue de charpentes, de menuiseries, d'agencement et de mobiliers. 

Ancrée dans l’économie circulaire, le réemploi et l'économie sociale et solidaire, l’entreprise offre le travail du bois comme support culturel universel pour l’accompagnement de salariés en insertion professionnelle. Depuis 1920 s'inscrit dans une tradition du bâtiment qui trouve sa logique dans le réemploi, la responsabilité environnementale, la valorisation des techniques vernaculaires mais aussi les synergies inter-entreprises favorisant une relocalisation des ressources en tension et des emplois. 

En 2018, DEPUIS 1920 s’est installée au Fort d’Aubervilliers, passionnant lieu d'urbanisme transitoire au coté de nombreuses structures partageant les même valeurs.

Aujourd'hui, Depuis 1920 recrute sa ou son RESPONSABLE ADMINISTRATIF !

Informations générales :

  • Secteur du bâtiment 
  • CDI à temps partiel 
  • Prise de poste au plus tôt 
  • Convention collective du BTP 
  • Poste à pouvoir au siège de l’entreprise, en CDI 
  • Salaire selon profil et expérience 

Organisation du travail :

  • Temps partiel 
  • Localisation géographique du poste : Fort d'Aubervilliers 

Activités principales du poste : 

  • Accompagnement, soutien et veille à la mise en application des décisions 
  • Accompagnement et soutien des instances (préparation de documents, suivi et/ou rédaction des comptes rendus, mise à jour des outils de suivi interne etc.) 
  • Interlocuteur principal des demandes extérieures, des partenaires institutionnels, animation des comités de pilotage annuels 

Gestion administrative : 

  • Déclaration des heures et congés au gestionnaire des paies. 
  • Gestion financière (suivi de trésorerie, demandes de versements, élaboration et suivi des budgets, projections, transmission des pièces comptables, suivi des règlements clients et fournisseurs). 
  • Rédaction des demandes de subventions de fonctionnement, de projet, et veille sur les différentes ressources possibles en lien avec la chargée de projet. 
  • Intendance et gestion locative (rédaction des contrats de mise à disposition d’espace, documents administratifs et suivi des règlements) 

Savoirs faire : 

  • Niveau II ou expérience équivalente, spécialité gestion administrative, production et/ou Ressources Humaines 
  • Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, ppt etc.) 
  • Expertise en gestion budgétaire et financière 
  • Mise en place et suivi de tableaux de bord 


Vous êtes autonome tout en ayant l'esprit d'équipe et vous êtes à la recherche de projets qui ont du sens ?

Vous êtes sensible à la dimension sociale de notre activité et motivé(e) par les démarches d'innovation de la construction éco-responsable ?

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et vous avez le goût de l'organisation ?

Alors ce poste est fait pour vous ! Ne tardez-pas à nous rencontrer :)

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

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