Office Manager - temps partiel

Long term
Part time
Paris, France
Education
Partial remote possible
Posted on 05-05-2021

Fondation AlphaOmega

Relancer l'ascenseur social en soutenant les associations leaders dans le champ de l'éducation et de l'insertion professionnelle des jeunes issus de milieux modestes

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La Fondation AlphaOmega a pour vocation de relancer l’ascenseur social en France en favorisant la réussite scolaire et l’insertion professionnelle des jeunes issus de milieux modestes. Acteur pionnier de la venture philanthropy en France, nous sélectionnons des associations ayant démontré un fort impact social et les aidons dans leur passage à l’échelle en agissant sur les structures. Nos financements et notre accompagnement, d’une durée de 5 à 7 ans, sont ainsi destinés à renforcer les équipes dirigeantes, les aider dans la définition et la réalisation d’un plan de développement ambitieux ainsi que dans la mise en place d’outils et de processus adaptés.

Créée il y a 10 ans par Maurice Tchenio, pionnier du Private Equity en France et fondateur d’Apax Partners, la Fondation compte aujourd’hui sept salariés.

Missions :

Votre travail sera de prendre en charge les tâches administratives, comptables et la gestion des bureaux de la Fondation, notamment :

·       Gestion fournisseurs : gestion et négociation des contrats de prestataires, relation avec les prestataires, gestion des factures et mise en paiement, gestion des notes de frais

·       Comptabilité : saisie des opérations dans la comptabilité, rapprochements comptables & bancaires, classement et archivage des pièces comptables, collaboration avec le cabinet d’expert-comptable dans l’établissement des états comptables et financiers

·       Gestion de la vie du bureau : commandes de fournitures et de consommables, gestion locative de nos bureaux, gestion du parc informatique en lien avec le prestataire d’infogérance, gestion du courrier

·       RH : gestion des entrées / sorties de collaborateurs et relai sur site de la personne (externe) en charge de la paie et de la gestion RH, aide au recrutement

·       Autres : appui à l’organisation d’évènements internes (ex. conseil d’administration) ou externes (ex. petits-déjeuners partenaires), aide à la mise à jour de notre CRM

Profil recherché :

  • Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire, idéalement au sein d'un TPE/ PME
  • Maîtrise des règles comptables, prouvée si possible par un diplôme de niveau Bac+2 minimum
  • Maitrise des logiciels comptables
  • Maîtrise du Pack Office
  • Professionnalisme, souci du détail et de la qualité du travail réalisé
  • Grand sens du service
  • Capacité à s’intégrer dans une petite équipe

Conditions :

  • Paris 8eme
  • Prise de poste dès que possible
  • CDI en mi-temps selon modalités à définir
  • Rémunération : 15 à 18k€ brut / an selon expérience
  • Contact : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.


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