Head of financial partnerships - Marseille

short term contract
Marseille, France
Occasional remote authorized
1880.6 - 1980.6€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 08-03-2022
Start : septembre 2022
> End : juin 2023

YES WE CAMP

Utilisation inventive des espaces disponibles, Yes We Camp est un collectif pluridisciplinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la gestion coopérative d’espaces urbains vacants.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Others
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Projet

Yes We Camp est un collectif pluridisciplinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la gestion coopérative d’espaces urbains vacants. Nous intervenons comme opérateur transverse et coproducteur, avec une capacité collective à concevoir, réaliser, animer, gérer et exploiter commercialement les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de quatre-vingts personnes basées à Marseille et à Paris qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain.

Les objectifs :

Le.la responsable de partenariats financiers viendra développer la levée de fonds privés via notre fonds de dotation mais également la recherche de financements, à travers la réponse à des appels à projets de subventions publiques.

Missions

Le.la Responsable des partenariats financiers sera en relation plus particulièrement avec le pôle administratif, le Directeur, les équipes projet et le bureau du fonds de dotation. Il/elle participe aux réunions du pôle administratif ainsi qu’à la COOP (réunions regroupant les chefs de projet et les fonctions support)

COORDINATION DU FONDS DE DOTATION (80%)

1. Etablissement de la feuille de route 2023

  • Identification des projets mécénables
  • Veille, prospection partenariale et réponse aux sollicitations
  • Accompagnement des équipes projets (planning de travail, rédaction de fiches-projet, suivi de la prospection et organisation de rendez-vous)
  • Chiffrage et qualification des besoins
  • Dépôt de dossiers et établissement des bilans (qualitatifs et financiers) en soutien aux équipes projets
  • Mise à jour des informations et échanges sur les opportunités de financement.

2. Gestion administrative et comptable

  • Traitement des pièces comptables et suivi administratif et budgétaire
  • Gestion du compte bancaire du FDD
  • Réaliser et suivre les tableaux de pilotage
  • Participation au suivi administratif, piloté par le chargé de gestion admin / RH

3. Communication

  • Création d’un logo / charte graphique
  • Mise à jour du positionnement du Fonds de dotation (vision / axes d’intervention)
  • Suivi des relations avec les mécènes

4. Gouvernance

  • Organisation des instances de gouvernance du fonds de dotation

SUIVI DES SUBVENTIONS (20%)

  • Organisation et animation de la réunion gestion des subventions Paris et Marseille réunissant les dépositaires des subventions au sein des projets
  • Mise à jour des procédures et outils de suivi des subventions
  • Accompagnement administratif des équipes projet pour le rendu des dossiers de subvention
  • Veille des calendriers de subventions et appels à projets
  • Participation au suivi financier, piloté par le chargé de gestion admin / RH

En plus de ces missions, et comme tous les autres membres de l’équipe, le salarié participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site :

  • Participation aux réunions d’équipe
  • Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site (shifts hebdomadaire derrière le bar, chantiers participatifs, etc)
Profile
  • Etre à l’aise avec le pack Office (Word, Excel, Powerpoint),
  • Connaissance des politiques publiques et du milieu philanthropique,
  • Capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,
  • Sens du travail en équipe,
  • Rigueur, patience, discrétion et réactivité,
  • Faire preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne gestion des priorités.