Contexte
Œuvrant dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, Yes We Camp est un collectif pluridisciplinaire qui œuvre, depuis 2013, à l’activation et la gestion coopérative d’espaces urbains vacants. Nous intervenons comme opérateur transverse et coproducteur, avec une capacité collective à concevoir, réaliser, animer, gérer et exploiter commercialement les sites investis. Aujourd’hui, l’équipe regroupe plus de quatre-vingts personnes basées à Marseille et à Paris qui partagent la même envie de contribuer au monde contemporain.
Missions
Avec un budget de 4M€, 65 ETPs, 6 sites en gestion, une dizaine de missions par an et un modèle économique hybride en constante évolution (recettes commerciales et subventions publiques et privées), la gestion administrative et financière est un enjeu majeur pour l’association.
Pilotage budgétaire et financier de l’association
- Créer et animer les outils de gestion financière : construction et exécution du budget, plan de trésorerie ;
- Elaborer la stratégie financière de l’association en conformité avec les choix stratégiques globaux définis par le Conseil d’Administration ;
- Appuyer les instances de pilotage dans la mise en oeuvre de la stratégie globale de l’association, notamment en apportant une analyse financière ;
- Accompagner les chefs de projet ou de mission dans le suivi et la bonne gestion de leur budget ;
- Superviser la comptabilité et s’assurer du respect des process internes ;
- Suivre et analyser les données financières ;
- Réaliser des reportings à l’attention des instances de pilotage ;
- Être en soutien des demandes de subventions et de bilans.
Relation avec les tiers :
- Collaborer et être l’interlocuteur principal des partenaires financiers (comptable, expert comptable, commissaire aux comptes, banque) ;
- Suivre les contrats d’assurance de l’association et assurer le lien entre notre assureur et les équipes projet.
Management du pôle Admin :
- Coordonner les activités du pôle ;
- Assurer un soutien de la Responsable des Ressources humaines ;
- Assurer un soutien à la coordonnatrice du Fonds de dotation Yes We Camp.
Le·la Directeur·rice Administratif est en relation étroite avec le Directeur Général, les responsables territoriaux et les Chefs de projet.
Il/elle participera :
- à la réunion bimensuelle de pilotage exécutive ;
- à la COOP (réunions regroupant les chefs de projet et les fonctions support) ;
- aux réunions de pilotage des projets dans le cadre des sujets financiers.
- aux conseils d’administration portant sur les budgets (présentation du BP, validation des comptes N‑1) et sur invitation.
