Stage Assistant administratif / Gestion administrative des formations HDF (H/F)

SIMPLON.CO

  • Internship
  • Roubaix, France
  • Partial remote possible
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

Simplon.co est une entreprise agréée sociale et solidaire et labellisée LUCIE26000 résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

Job description

Au sein de l’équipe Hauts de France, l’assistant.e administratif.ve appuiera la chargée Administration. Il/Elle aura en charge les missions suivantes :

Missions principales :

1/Formations

Démarches administratives liées aux démarrages des formations :

  • Suivi des feuilles de présence en lien avec les Chargés de projet formation
  • Contribution au suivi de la démarche qualité : classement et archivage, préparation des audits, appui aux Chargés de projet formation
  • Collecter les documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (EDOF, Kairos, ASF, Transition Pro, Pôle Emploi, Conseil Régional, Etat…)
  • Contribuer à la gestion administrative des passages de certifications


2/Contrats

Être en lien avec le secrétariat général pour les démarches administratives et la contractualisation des prestataires :

  • Support administratif dans la constitution des contrats en alternance
  • Aide à la mise en oeuvre des contrats de prestations des formateurs


3/ Assurer le suivi financier des actions de formations

  • Relancer et accompagner les opérationnels sur la saisie des bons de commandes
  • Suivre les bons de commande à facturer
  • Être en lien avec les services comptables du siège pour l’émission des factures et avoirs clients
  • Suivre la facturation des prestataires en lien avec les chargés de projet formation et le service comptable du siège
  • Contrôler les divers documents (feuilles d’émargement, conventions…) et transmission aux organismes financeurs
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs des actions en termes de contenu et de délai


4/Gestion du flagship

  • Contribuer aux démarches administratives et logistiques liées au déménagement (Gérer les relations avec les fournisseurs)


Profil recherché


Conditions :

  • Stage conventionné 3-6 mois
  • Temps de travail : 35 heures
  • Date de début : ASAP
  • Gratification au minimum légal 3,90€/heure
  • Convention collective Syntec
How to apply?
Merci de postuler via Welcome to the Jungle
Apply
More informations
  • 59100 Roubaix, France
  • Unknown
  • Posted on 04-14-2021
Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Professions associated with the job
  • Support > Secretariat