Alternant(e) gestion administrative et financier

Alternance
Paris, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
Posted on 08-03-2021
Start : septembre 2021
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KODIKO

Pour une société plus inclusive, nous accompagnons des personnes réfugiées vers l'emploi à travers un programme de co-training en entreprise. Discover the impact study >

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  • Inclusion through Employment
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Créée en 2016, l’association Kodiko contribue à une société plus inclusive en proposant aux entreprises une solution RSE d’engagement des collaborateurs grâce à un programme structuré d’accompagnement des personnes réfugiées.


L’Association Kodiko a pour mission d’accompagner vers (voire dans) l’emploi des personnes ayant obtenu le statut de réfugié (au sens de la Convention de Genève) ou la protection subsidiaire, en France.  

Kodiko propose aux personnes réfugiées un accompagnement collectif et individualisé, sur une période de 6 mois, qui s’articule en deux volets : 

  • Un accompagnement individuel en binôme (2 rendez-vous par mois) par un salarié volontaire au sein d’une entreprise partenaire de Kodiko 
  • Des ateliers collectifs organisés par Kodiko pour faciliter la recherche d’emploi (ateliers marché de l’emploi, CV, projet professionnel, posture …) 

 

Par son approche, Kodiko souhaite promouvoir la reconnaissance des personnes réfugiées en tant que professionnelles et montrer qu’elles sont porteuses de talents et de compétences, et une réelle opportunité pour notre pays et nos entreprises. 


L’association est déjà implantée en Ile de France, à Tours, Strasbourg et ouvrira bientôt à rennes. Le programme a rencontré un succès auprès des grandes entreprises françaises partenaires de Kodiko, comme Société Générale, VINCI, Total, Crédit Agricole, Manpower et SUEZ.


Kodiko est lauréat du Plan Investissement dans les Compétences (PIC) - IPR (Ministère du Travail) et est accompagné financièrement dans ce cadre pour continuer à proposer le programme Kodiko dans 2 nouvelles villes en France d’ici à 2022. 

 


Afin de soutenir la croissance du Pôle Administratif et Financier, nous sommes à la recherche d’un véritable couteau suisse pour épauler notre responsable administratif et financier, sur 3 pôles principaux : administratif, Ressources Humaines et comptabilité. 


Pôle Comptabilité/Finance : 

  • Interlocuteur de notre cabinet d’experts-comptables, vous aurez en charge la collecte des pièces comptables sur notre outil dématérialisé (drive)
  • Support à la clôture annuelle des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes 
  • Paiement des factures fournisseurs/salaires dans le respect des procédures internes
  • Suivi la facturation de nos clients et des conventions ainsi du suivi des impayés: encaissements, relances clients
  • Reporting de trésorerie, relations banque
  • Support dans le processus d’établissement des budgets.
  • Support dans l’établissement des tableaux de contrôle de gestion mensuels et des analyses diverses financières.
  • Contribution aux appels à projet et dossiers de subvention


Pôle RH : 

  • gestion des dossiers administratifs des collaborateurs
  • gestion du Onboarding process (Préparation des contrats de travail, commandes des fournitures pour l’arrivée des salariés, Mutuelle, etc…)
  • gestion du Offboarding process (collecte des documents de fin de contrats et du matériel..)
  • requêtes et demandes des salariés en interne (demande de documents, questions sur les outils, questions RH) 


Pôle Administratif : 

  • gestion du courrier (tric, archivage numérique et papier)
  • contrats divers (assurances, bureaux, telephone…)
  • frais généraux (commandes diverses)


Kodiko a entamé́ la définition de sa stratégie à 5 ans. Des évolutions sont à prévoir dans les mois à venir et l’alternance sera amenée à s‘enrichir au fil de l’eau. 


Profil recherché


  • Formation de niveau BAC +4/5 en gestion financière ou école de commerce
  • Dynamique, proactif(ve), rigoureux(se) et curieux(se).
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et envie d’une mission permettant une grande polyvalence et de l’autonomie ; 
  • Maitrise du pack office (PPT, Word et Excel en particulier)




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