Coordinateur Administratif et Financier

Long term
Lyon, France
Inclusion through Employment
Occasional remote authorized
2693€ (Monthly)
Posted on 07-01-2021

AIDEN

Accompagner les personnes démunies d'emplois en leurs proposant une mise en situation de travail et un accompagnement socioprofessionnel

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
Read more

En relation étroite avec le directeur, l’assistante de gestion et les assistantes administratives, il/elle aura en charge la comptabilité générale de l’association et supervisera le pôle administratif. Il/elle veillera à la bonne gestion administrative et financière de l’association et intègrera le comité de direction.


Responsable du pôle administratif :

·       Coordonne l’action des permanents affectés au pôle administratif et anime des temps d’échanges (réunions d’équipes, groupes de travail thématiques…) ;

o  planifie et coordonne les tâches administratives,

o  répartit les tâches et s’assure de leurs bonnes exécutions,

·       Manage l’ensemble des permanents rattachés pôle administratif :

o  assiste la direction sur le recrutement, la gestion de la formation et les entretiens annuels,

o  gère les absences et les congés payés,

o  suit et valide les paies des salariés,

o  gère les stagiaires,

o  veille au respect de la sécurité des personnes et des biens,

o  gère si besoin des situations d’urgence ou de conflit,

Administratif

·       Est responsable de la gestion, de la planification et de l’exécution des tâches administratives affectées à l’ensemble des activités du groupe AIDEN;

·       Supervise et enregistre les contrats administratifs et financiers du groupe AIDEN ;

Comptabilité Générale des associations du groupe AIDEN

·       Tient la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage…);

·       Réalise le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs ;

·       Enregistre les factures, suit les règlements et les relances ;

·       Est en relation avec les banques, les fournisseurs et les financeurs ;

·       Supervise la gestion des fonds ainsi que de la Trésorerie ;

·       Réalise les déclarations comptables et fiscales ;

·       Elabore les actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie ;

·       Assure le suivi de l’enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais, à la médecine du travail…

·       Réalise les paies (élaboration des bulletins, contrôle des charges et du prélèvement sur le revenu, contrôle des conventions collectives et de l’accord d’entreprise) et les déclarations DSN ;

·       Elabore les budgets et les prévisionnels de trésorerie;

·       Effectue le suivi du budget et réalise des situations trimestrielles ;

·       Réalise le suivi des subventions : édition des courriers, suivi des échéances, versement des acomptes et des soldes … ;

·       Prépare les bilans et la clôture des comptes ;

·       Se tient quotidiennement informé de l’évolution des contraintes fiscales et comptables.

Intègre le comité de direction

·       Informe en permanence le directeur sur la santé du groupe, les évolutions législatives et veille au bon développement du groupe AIDEN ;

·       Conseil à la bonne gestion générale de la structure ;

·       Participe à l’élaboration de la politique financière court/moyen/long terme,

·       Participe à la rédaction des dossiers de demande de subventions ainsi qu’aux dossiers de demandes de conventionnement avec : l’Etat, la Direccte, la Métropole et des Communes ;

·       Prépare les éléments financiers nécessaires aux bilans financiers relatifs aux différentes conventions ;

·       Prépare les éléments financiers nécessaires aux réponses de marchés et appels à projets ;

·       Participe aux manifestations nécessaires à la promotion de l’association ;

·       Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel.

Take time to define THE meaningful jobs that would really suit you!
Chargement...
Professions associated with the job