Responsable environnement de travail - Workplace manager

France Active

  • Long term
  • Montreuil
  • No remote
  • Between 250 and 2000 employees
Social mission

France Active accompagne les entrepreneurs pour bâtir une société plus solidaire. L’association les soutient dans leurs problématiques financières.

Job description

France Active, le mouvement des entrepreneurs engagés
France Active permet à chaque entrepreneur de s’investir dans un projet porteur d’impact positif. Créer son activité et s’engager sur son territoire, donner du sens à son projet et transformer la société : c’est le pari des entrepreneurs engagés.

Financer les énergies
Chaque année, nous mobilisons plus de 300 millions d’euros pour financer l’ambition des entrepreneurs engagés. Ils sont chômeurs, issus de zones urbaines et rurales en redynamisation, entrepreneurs sociaux, collectifs…Talentueux, ils sont nombreux à développer une activité utile à la société.

Accélérer la réussite
Présentes partout en France, nos 42 associations territoriales conseillent, financent et accompagnent chaque année plus de 7400 entreprises. Notre raison d’être : leur donner les moyens de réussir à tout moment de vie de l’entreprise, de l’émergence au changement d’échelle.

Amplifier les impacts
France Active cible son intervention sur toute entreprise en recherche d’impact positif sur la société : sur l’emploi, sur les territoires, sur le social, sur l’environnement ou encore sur sa gouvernance. En 2017, nous avons par exemple contribué à créer ou à préserver plus de 35 000 emplois.

Transformer la société
Nous agissons pour le développement de l’économie et de la finance solidaires. Nous concentrons nos investissements sur des modèles d’entreprises responsables et innovantes, grâce aux épargnants citoyens qui nous font confiance. Nous sommes convaincus que les entrepreneurs engagés peuvent transformer la société.


Aujourd’hui, France Active recherche un-e Responsable environnement de travail (Workplace manager) en contrat à durée indéterminé.

Vos principales missions

Sous la responsabilité de la DRH, le-la Responsable environnement de travail (Workplace manager) sera le garant du bon fonctionnement quotidien du site et de la qualité de l’environnement de travail dans leur dimension immobilière, mobilière et numérique.

Vous serez plus spécialement en charge des sujets liés aux aménagements et à l’agencement des espaces comme à la gestion du mobilier. Vous assurez la supervision de travaux, de prestations ponctuelles liées à la vie quotidienne des équipes. Vous serez force de proposition pour l’amélioration de la qualité de vie au travail.

De façon concrète, vous aurez la responsabilité de :

• Assurer la bonne coordination de l’entretien et la maintenance courante des installations avec les prestataires externes
• Assurer les reportings techniques et rapports d’exploitation
• Gérer les demandes et réclamations des collaborateurs

Vous participerez à l’amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs et des services fournis en proposant toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales et réglementaires et en veillant au strict respect de la législation en matière d’hygiène et de sécurité.

Vous réaliserez le suivi budgétaire et contractuel sur votre périmètre d’intervention dans un sens d’optimisation des coûts comme de responsabilisation sociétale et environnementale.

Vous serez en charge de l’animation des outils collaboratifs de la suite Office 365 (Teams, Yammer…) dans l’optique d’une meilleure appropriation des usages numériques, à savoir :

• Faire connaitre l’offre, les usages associés et les spécificités des outils notamment par des actions de communication, des événements…
• Faciliter le choix d’un outil pour les collaborateurs en fonction du contexte de collaboration
• Appuyer les collaborateurs dans l’utilisation des outils collaboratifs

Il vous appartiendra également d’assurer la gestion des stocks (consommables, matériel, fournitures…), livraison, courrier…

Vous serez enfin l’interlocuteur-trice privilégié-e de France Active sur la gestion et le suivi de l’archivage.


Votre profil

  • De formation supérieure BAC + 2 à Master II en facilities management par exemple

  • Expérience nécessaire (3 ans minimum) dans une fonction similaire.

Vos qualités et compétences

Bonnes connaissances techniques en maintenant et entretien de bâtiments

Bonnes connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur l’environnement

Savoir manager des sous-traitants

Maitriser l’établissement et le suivi de budget

Bonnes connaissances des outils collaboratifs de la suite Office 365 (Teams, Yammer…)

Aisance relationnelle et créativité

Sens du service, adaptabilité et flexibilité

Qualité de coordination, d’organisation et respect des échéances

Autonomie, proactivité et force de proposition

Rigueur et esprit de synthèse

Intérêt pour l’Économie sociale et solidaire
How to apply?
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  • 3 rue Franklin
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  • Unknown
  • Posted on 03-16-2021
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