Chargé(e) de communication, business developper et/ou profil commercial, cette offre est pour vous !
Le contexte
A la demande du Premier Ministre, le programme beta.gouv.fr accompagne la construction de la Startup d’État Data Subvention. Celle-ci vise à mieux piloter la politique de versement de subventions aux associations notamment en :
- simplifiant les démarches de demande de subventions pour les associations
- améliorant les modalités d’instructions des services instructeurs de l’Etat
Pour ce faire, l’équipe a conduit une investigation qui a permis de prioriser deux axes :
- centraliser les données de demandes de subventions produites par les services instructeurs ( demande déposée, quand, par quelle association, pour quel projet, quel montant, où en est l’instruction, qui fait l’instruction … )
- partager les données par des API vers les outils de dématérialisation existants ( notamment le compte asso )
Ce service public numérique entame sa phase de construction. De par la pluralité de projets traitant ce sujet, le souci d’interopérabilité est au cœur de la stratégie du produit. Plusieurs projets précédents ont déjà adressé ce sujet et le développement d’une nouvelle solution repose notamment sur la réutilisation d’API déjà existantes.
Vous participerez à améliorer la transparence des financements publics et faciliter les démarches administratives des associations dans un projet fortement impulsé par une volonté politique.
La mission
Dans un premier temps, vous serez en charge de la récolte des données produites par des services instructeurs de l’Etat sur un premier périmètre et du déploiement de l’outil auprès de ces mêmes instructeurs.
Vous devrez convaincre les services instructeurs de vous fournir l’information concernant les dossiers de demandes de subventions en cours d’instruction, les statuts des demandes de subventions (en cours d’instruction, acquis, refusé, clôturé), les avis des services instructeurs sur les dossiers et associations. Il faudra, soit obtenir une solution pérenne d’accès à ces informations par API, soit mettre en place un processus de récupération des données en format tableur.
Pour faire tout cela, vous passerez beaucoup de temps au téléphone, rencontrerez de nombreux acteurs, et répondrez à de nombreux mails. En revanche, vous préparerez peu de notes, réaliserez peu de PowerPoints et passerez peu de temps à faire du reporting.
Les perspectives
Au delà de cette première mission, il faudra construire avec l’équipe la stratégie de recrutement des services instructeurs de l’Etat : identifier les canaux d’acquisition, les leviers d’engagement et définir la mesure d’impact.
Le principal enjeu est de réduire l’absence de croisement d’avis de données entre différents services instructeurs au sujet d’une association ou d’un dossier.
Le deuxième enjeu est de convaincre les services instructeurs d’adopter un outil de dématérialisation des demandes de subvention. De nombreux services traitent encore leurs demandes par mails et excel.
Il nous faudra :
- identifier et construire des relations avec les services instructeurs de l’Etat en matière de dossiers de subventions et d’agréments
- identifier et construire des relations avec les développeurs d’outils de dématérialisation des demandes de subvention
- accompagner ces acteurs dans l’ouverture et la mise en qualité de leurs données
- présenter l’intérêt de la démarche d’ouverture et de partage des données d’instruction, dans la relation aux associations mais surtout dans la relation aux autres services instructeurs
- animer et stimuler les partenariats noués, par exemple en organisant des rencontres de la communauté ou en gérant la communication autour de la plateforme
- assurer le support des utilisateurs de la plateforme et industrialiser ce support, par exemple en rédigeant des guides à destination des producteurs et des réutilisateurs de données
- définir avec l’écosystème les modalités juridiques de l’ouverture des données
- participer activement à la définition des priorités d’évolution du produit, en lien avec les besoins des utilisateurs
