Responsable administratif et financier (CDI)

Long term
Paris, France
Youth
Occasional remote authorized
Posted on 11-09-2021

UNHAJ

Actrice de l’économie sociale et solidaire, l’UNHAJ est une association nationale d’éducation populaire, qui regroupe 286 adhérents, implantés sur 800 sites.

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  • Between 15 and 50 persons
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L'UNHAJ (équipe de 20 salarié.e.s) travaille en lien permanent et en articulation avec 13 Unions régionales, rassemblant 35 salarié.e.s. 

Leur objectif : créer les conditions de la socialisation des jeunes et de leur accès à l’autonomie. 

Pour y parvenir : 

1. Ils proposent plus de 45 000 logements en résidence Habitat Jeunes ou dans le parc diffus 

2. Ils accueillent, informent et orientent les jeunes dans l’accès au logement autonome avec les services habitat pour les jeunes 

3. Ils animent un ensemble de services destinés à favoriser l’accès à l’emploi, à la santé, aux transports, aux loisirs… 

Un projet de transformation des locaux du siège est en cours (travaux et partage des locaux avec d’autres acteurs associations).

Missions

L’UNHAJ recherche son ou sa Responsable Administratif et Financier (RAF) pour un poste en CDI basé à Vincennes (94).

Sous l’autorité de la Directrice Générale et en lien avec le Trésorier, le·la RAF est le garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de l’association.

Il·elle est secondé·e par un comptable.

Ses missions sont :

Gestion budgétaire, comptable et financière

·      Elaborer et suivre le budget

·      Elaborer les comptes annuels et le rapport financier, en lien avec l’expert-comptable

·      Superviser la comptabilité

·      Suivre les cotisations, et les créances des adhérents, en lien étroit avec les régions

·      Superviser les facturations des services et activités

·      Gérer la trésorerie et les relations avec les banques

·      Informer régulièrement la Direction et les Instances sur l’état financier et la réalisation du budget

·      Veiller à la conformité fiscale et légale de l’association

Gestion des subventions

En lien étroit avec la Direction et les responsables pilotant les conventions :

·      Gérer les relations avec les bailleurs publics

·      Participer à la constitution et au suivi des demandes de subventions ou de partenariats

·      Suivre et justifier les conventions, réaliser les compte-rendu financiers

·      Appuyer la recherche de nouveaux financements

Gestion administrative

·      Suivre les demandes ou obligations administratives (sécurité, assurance, etc…)

·      Suivre la gestion administrative des adhésions, démissions et radiations

·      Garantir la conformité légale et réglementaire des activités et les obligations sociales de l’association

·      Superviser les contrats généraux : courrier, assurances, banques, bailleurs…

Ressources humaines

En lien étroit avec la Direction :

·      Gérer les paies et les temps de travail, en lien avec le comptable et le cabinet réalisant les paies et déclarations sociales

·      Participer aux recrutements, rédiger les contrats de travail

·      Assurer une veille sociale et juridique

·      Mettre en place des procédures et outils de gestion RH

Equipements, matériels et locaux

·      Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’association

·      Suivre les relations fournisseurs / prestataires

·      Planifier l’organisation et le suivi les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité

·      Superviser l’entretien des locaux

·      Appuyer les services de l’UNHAJ sur les questions logistiques

Expériences / Formation

Formation

  • Formation supérieure en comptabilité et gestion
  • Expérience réussie d’au moins cinq ans sur un poste similaire

Compétences techniques / Savoir-faire spécifiques 

  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office : Excel (très bonne maitrise requise), Word et Powerpoint
  • Savoir gérer la trésorerie
  • Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat)
  • Compétences dans la gestion administrative du personnel
  • Compétences en gestion financière (suivi budgétaire, gestion des conventions de financement)
  • Savoir créer et harmoniser les procédures
  • Animation d’équipe

Compétences relationnelles / savoir-être

  • Autonomie, sens de l’organisation
  • Travail en équipe
  • Connaissance ou intérêt fort pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire
  • Rigoureux∙se, investi∙e, force de propositions
  • En accord avec les valeurs et les missions de l’UNHAJ
  • Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit constructif
  • Relationnel simple et facile, à l’écoute, sens de la diplomatie

Conditions du poste

Contrat : CDI temps complet

Lieu de travail : Vincennes (94)

Télétravail ponctuel possible

Rémunération : à partir de 42.000 € selon expérience

Autres : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de 50% du titre de transport, œuvres sociales

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