Open Democracy Cabinet Collaborator - Lyon

💡 Transition partners
Short-term contract
Localisation Lyon, France
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 01-05-2022
Start : March 2021

Mairie du 8e arrondissement de Lyon

Le cabinet du Maire du 8e a pour mission de mettre en œuvre le programme politique sur lequel les élu.e.s se sont engagés lors des élections municipales de juin 2020.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

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Le plan de mandat des élu.e.s de Lyon est porteur et promoteur d’une nouvelle forme de vie démocratique visant à renforcer l’implication citoyenne dans la vie publique. Le ou la collaborateur-ice aura donc pour mission de servir cette ambition en proposant et en mettant en place une stratégie qui renforce les liens avec les citoyens.nes. Il.elle contribuera à la mise en œuvre des actions visant à impliquer les citoyens.nes dans les projets et à la structuration des démarches de concertation et de co-construction.

Le / la chargé.e de mission démocratie ouverte travaillera au sein du Cabinet de la Mairie du 8e arrondissement aujourd’hui composé d’une directrice de cabinet, d’une conseillère technique, d’une chargée de communication et de deux assistantes. Il / elle travaillera en synergie avec les autres membres du cabinet.

La personne recrutée évoluera dans le contexte suivant et pourra s’appuyer sur ces ressources pour mener à bien ses missions :

En Mairie d’arrondissement :

-         L’adjointe au Maire du 8e en charge de la Démocratie Impliquante, de l’égalité Femmes / Homme et de la Vie associative

-         Des soutiens ponctuels (services civiques et stagiaires) pourront être recrutés en appui de sa mission, pour suivre les différents dispositifs et instances de concertation, et organiser leur animation  

-         Au sein de l’administration de la mairie d’arrondissement, le coordinateur « Bâtiment- espaces publics » sera un facilitateur et un référent technique régulier.

En Mairie centrale :

-         La Mission Démocratie Ouverte est la ressource commune en matière de conseil et d’identification des acteurs et outils de la Concertation. Par ailleurs, des chargé.es de mission sont missionnés sur ces thématiques, au sein de la Direction de la Coordination Institutionnelle ou encore de la DJEESI (chargée de mission ville à hauteur d’enfants par exemple, pour les conseils d’enfants).  

MISSIONS :

Dynamiser la vie démocratique sur le territoire :

-         En proposant et en structurant les démarches et consultation, concertation et co-construction ainsi que les dispositifs de communication afférents

-         En menant à bien et en accompagnant la tenue des concertations, ateliers de co-construction ainsi que des réunions publiques en fonction des besoins

-         En promouvant des démarches collectives à même de mobiliser les habitants, via notamment le budget participatif

-         En accompagnant le développement des instances de démocratie locale (CICA - Conseil Territorial – conseil de la vie associative, Conseil d’arrondissement des Enfants, Conseils de Quartiers, Conseils Citoyens etc.)

ACTIVITES :

Il ou elle sera notamment chargé de:

-         Diagnostiquer les besoins en matière de concertation, de proposer des démarches adaptées et de les mettre en œuvre

-         Concevoir, Organiser, participer et d’animer au besoin les réunions / concertations sur les politiques publiques stratégiques du plan de mandat et leur déclinaison en arrondissement

-         Accompagner et de conseiller les élu.e.s dans leurs démarches de co-construction / concertation avec les habitant.e.s en leur fournissant des outils et des méthodes appropriés

-         Veiller à ce que les projets et évènements prioritaires portés par les élu.e.s incluent une dimension démocratie participative ou à minima une démarche d’aller vers

-         Accompagner l’élu.e en charge de la Démocratie Participative dans la mise en place de sa feuille de route

-         Aider à la redynamisation, ou la création, des instances de démocratie locale en identifiant les freins à la participation habitante / associative et en mettant en œuvre les solutions envisagées

-         Apporter un appui à ces mêmes instances dans la mise en œuvre de leurs projets (par exemple les Appels à Projets en faveur des Initiatives des Conseils de Quartier)

-         Coordonner sur l’arrondissement la mise en place du Budget Participatif

-         Organiser et participer aux évènements en lien avec les thématiques de travail

-         Assurer le lien avec les services techniques centraux (Mission Démocratie Ouverte notamment) ainsi que l’Adjointe au Maire de Lyon en charge de la Démocratie Locale et de la Redevabilité

-         Proposer des outils pertinents d’évaluation et de suivi des actions menées

-         Accompagner une réflexion plus globale sur la dynamisation de la vie démocratique en lien étroit avec la Mission Démocratie Ouverte et les autres cabinets d’arrondissement

-         Effectuer une veille active auprès des autres arrondissements et villes sur la mise en place de la démocratie participative.

Le ou la collaborateur-ice participera aux réunions hebdomadaires du cabinet et de l’exécutif à la demande du maire d’arrondissement.

Profile

Requis :

-         Disposer d’une expertise solide en concertation / co-construction habitante

-         Savoir concevoir, préparer, animer, évaluer une démarche de concertation et organiser les temps de restitution aux habitant.e.s

-         Etre capable de proposer des concertations inclusives qui permettent à toutes et tous de participer

-         Avoir un minimum de sens politique

-         Etre capable d’intégrer les dynamiques participatives dans le cadre du plan de mandat porté par les élu.e.s

Atouts :

-         Expérience ou connaissance du fonctionnement des collectivités

-         Diplômé en ingénierie de la concertation / animation / facilitation ou à minima en sciences de l’éducation, sciences politiques, sciences cognitives ou sciences humaines

-         La connaissance de l’arrondissement serait un plus

Savoir être :

-         Autonomie, disponibilité, sens des responsabilités et de l’organisation

-         Capacité d’innovation.

-         Aisance d’élocution.

-         Sens de l’écoute.

-         Facilité à travailler en équipe