General Services Assistant - Le Pré-Saint-Gervais

💡 SSE organization
Short-term contract
Le Pré-Saint-Gervais, France
Ecology
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 04-06-2023

WWF France

Depuis Paris, Marseille, Lyon, la Guyane et la Nouvelle-Calédonie, le WWF France œuvre pour une planète vivante, où l'homme et la nature sont en harmonie.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Ecology
Impact study
WWF France did not yet communicate its impact measurement.
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Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Services Généraux, les moyens généraux ont vocation à veiller à la bonne gestion environnementale, durable, démonstratrice et économe du siège social du WWF France. En outre, les moyens généraux doivent élaborer, mettre en place et en oeuvre les moyens, services et procédures permettant à l'ensemble des collaborateurs d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace, flexible et aussi peu contraignant que possible.

WWF France recherche pour son équipe des moyens généraux, un.e assistant.e des services généraux.

Missions :

Sous la supervision de la Responsable des Moyens Généraux, l’assistant.e des Service Généraux travaille en soutien de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines et des Services Généraux. Il a notamment pour mission de :

  • Contribuer à mettre en place et assurer la maintenance technique du bâtiment et de ses aménagements (sécurité, fonctionnement, entretien) ;
  • Gestion des stocks de divers matériels (informatique, fourniture, etc.) ;
  • Administration des comptes sur différents logiciels utilisés par les salariés ;
  • Saisie et suivi de la facturation avec le service comptabilité ;
  • Contribuer à faire appliquer les normes et les procédures internes en vigueur auprès des collaborateurs (sécurité, propreté, etc.).

En fonction des nécessités du service et de l’organisation du département, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Profile

Issu.e d'un cursus BAC+2 type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ou plus généralement gestion d’entreprise, vous disposez idéalement d'une première expérience significative de deux ou trois ans. De bonnes connaissances en maitrise des environnements techniques ainsi qu'en gestion de parcs informatiques ou téléphoniques vous seront demandées.

Vous savez identifier et faire remonter les risques auxquels les collaborateurs ou la structure peuvent faire face et êtes capable de mettre en place des actions correctives et de préventions.

Vous maitrisez le pack office et possèdez un niveau d'anglais basique (A2).

Pour réussir dans ce poste, vous savez notamment faire preuve de :

  • Polyvalence et pragmatisme
  • Anticipation, Réactivité, Autonomie
  • Flexibilité et disponibilité
  • Méthode et Rigueur
  • Sens du service
  • Facilité relationnelle