[Internship] - Event project assistant - Bordeaux

Internship
Bordeaux, France
Marketing / Communication
1 yrs of exp.
Posted on 05-27-2022

World Impact Summit

Organiser des événements à fort impact positif et contribuer à la transition durable des organisations publiques et privées

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Marketing / Communication
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Description de l’entreprise

Vous avez le goût du challenge et souhaitez prendre part à un projet qui a du sens ? Cette mission est faite pour vous !

L’ambition du World Impact Summit, événement professionnel, est de promouvoir les solutions à impact environnemental positif, rassembler les acteurs de cet écosystème (entreprises, startups, associations & ONG, acteurs publics).

La 4e édition s’est déroulée les 2 et 3 décembre dernier au Palais de la Bourse à Bordeaux en version hybride. Malgré le contexte sanitaire, 5000 professionnels étaient au rendez-vous et une centaine de structures ont pu présenter leurs solutions, sur place et en ligne.

Les 30 Novembre et 1 Décembre 2022, le World Impact Summit reviendra à Bordeaux pour une édition anniversaire, plus importante encore. L’objectif de cette édition est de rassembler 10 000 participants, 300 solutions dans le village exposants et 200 intervenants.

Cette édition sera portée autour d’une grande question : Comment innover autrement ?

Description du poste

En tant qu'assistant(e) chef de projet événementiel, vous aurez un rôle central, complet, passionnant et multidimensionnel au sein de l’organisation. Vous travaillerez auprès du Chef de projet et de l’ensemble de l’équipe afin de préparer, d’organiser et de coordonner l’événement WIS 2022.

Ce poste est situé à la connexion de tous les pôles de l’événement (commercial, relations partenaires & institutionnelles, communication, logistique) comporte de nombreuses facettes : gestion des relations avec les partenaires de l’événement, gestion des relations avec les intervenants, création de supports de communication, planification… etc.

Vos missions :

  • Assistance du chef de projet dans l’organisation générale de l’événement ;
  • Élaboration de cahiers des charges, rétro planning et suivi organisationnel ;
  • Identification, demande de devis, suivi et gestion des relations prestataires ;
  • Suivi et relation avec les exposants ;
  • Créations de présentations, supports de communication, signalétiques, etc… ;
  • Mise en place de la plateforme digitale (en collaboration avec la chargée de communication digitale) ;

Vous disposez également d’une forte sensibilité pour les projets environnementaux et souhaitez participer à votre échelle à promouvoir des solutions qui ont du sens.

Une première expérience réussie dans l'événementiel est appréciée. Votre volonté à intégrer pleinement cette aventure fera également grandement la différence.

Le poste est basé dans la ville de Bordeaux, dans le quartier des Chartrons.

Contrat : stage de 6 mois

Début : Juin 2022

Évolution vers sur un CDD sous condition de réussite de la mission.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Profile

Vos compétences :

  • Dynamique, doté(e) d’une grande ouverture d’esprit, d’un très bon sens du relationnel et d’une écoute active ;
  • Appétence organisationnelle, vous savez faire preuve d’initiatives et êtes force de propositions ;
  • Capacité d’adaptation et polyvalence, vous êtes à même de rechercher des solutions et ne pas se focaliser sur un imprévu ;
  • Connaissance du secteur de l'événementiel, vous savez gérer votre stress et vous êtes prêt(e) à vous impliquer ;
  • Esprit d’équipe et adaptabilité, vous êtes à même d’apporter des solutions et de prioriser les intérêts collectifs pour la réussite de l’événement ;
  • Maîtrise des outils de CAO Adobe Illustrator, Photoshop, et des outils informatiques.