Programming and Content Assistant - Bordeaux

Internship
Bordeaux, France
Marketing / Communication
Occasional remote authorized
Posted on 05-27-2022

World Impact Summit

Organiser des événements à fort impact positif et contribuer à la transition durable des organisations publiques et privées

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  • < 15 persons
  • Marketing / Communication
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Description de l’entreprise

Vous avez le goût du challenge et souhaitez prendre part à un projet qui a du sens ? Cette mission est faite pour vous !

L’ambition du World Impact Summit, événement professionnel, est de promouvoir les solutions à impact environnemental positif, rassembler les acteurs de cet écosystème (entreprises, startups, associations & ONG, acteurs publics) et d'accompagner la mutation de notre économie.

La 4e édition s’est déroulée les 2 et 3 décembre dernier au Palais de la Bourse à Bordeaux en version hybride. Malgré le contexte sanitaire, 5000 professionnels étaient au rendez-vous et une centaine de structures ont pu présenter leurs solutions, sur place et en ligne.

Les 30 Novembre et 1 Décembre 2022 le World Impact Summit reviendra à Bordeaux pour une édition anniversaire, plus importante encore. L’objectif de cette édition est de rassembler 10 000 participants, 300 solutions et 200 speakers.

Face aux enjeux d'adaptation, de résilience et transformation, cette 5ième édition sera portée autour d’une grande question : Comment innover autrement ?

Description du poste

En tant qu'assistant(e) programmation et contenu conférence, nous vous proposons un rôle complet, passionnant et multidimensionnel au cœur du service communication et contenu de cet évènement. Vous travaillerez auprès de la Responsable de communication et programmation afin d’envisager, créer et développer les formats qui seront proposés durant la totalité de l’événement.

Ce poste, situé à la connexion de tous les pôles de l’événement (commercial, relations internationales et institutionnelles, communication) comporte de nombreuses facettes : gestion des relations avec les partenaires de l’événement, gestion des relations avec les intervenants, rédaction de contenus, planification… etc.

Vos missions :

  • Assistance de la responsable de communication et programmation dans le développement du programme et le recrutement des intervenants
  • Identification des thématiques et des sujets d’actualité à traiter durant les conférences
  • Création de contenu (articles, posts, news…) en soutien de la communication externe
  • Démarchage de structures et invitations des intervenants
  • Production des invitations et documents officiels
  • Mise à jour de la base de données des intervenants
  • Gestion de la relation avec les intervenants
  • Mise à jour du profil des intervenants sur le site web
  • Coordination avec l’équipe communication pour la promotion des intervenants et la tenue du planning éditorial
  • Support logistique pour la venue des intervenants à l’événement

Vous disposez également d’une forte sensibilité pour les projets environnementaux et souhaitez participer à votre échelle à promouvoir des solutions qui ont du sens.

Lieu et durée de la mission :

Le stage se tiendra au sein de nos locaux, dans le centre de Bordeaux, quartier des Chartrons.

La mission durera 6 mois - de juin à décembre.

Profile

Vos compétences :

  • Dynamique, doté(e) d’une grande ouverture d’esprit, d’un très bon sens du relationnel et d’une écoute active ;

  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d’initiative et vous êtes proactif(ve) ;

  • Capacité rédactionnelle et de synthèse, rédiger du contenu et des articles ne vous effraie pas ;

  • Connaissance du secteur de l'évènementiel et capacité à gérer le stress ;

  • Esprit d’équipe et adaptabilité, vous êtes à même d’apporter des solutions et de prioriser les intérêts collectifs pour la réussite de l’événement ;