Service coordinator F/M - Blois

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WIMOOV

Wimoov : 215 professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d’action : accompagner tous les publics en situation de fragilité vers une mobilité autonome, durable et responsable.

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  • Between 50 and 250 employees
  • Mobility
Impact study
WIMOOV not measure the impact.
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Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d’accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l’environnement.

Pour renforcer notre équipe en Centre Val de Loire, nous recherchons un coordinateur de services (F/H).

Description du poste

Intégrée dans l’équipe administrative et financière de la région Centre Val de Loire, vous aurez en charge les principales missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative & logistique

  • Lecture et tri du courrier entrant, classement et archivage
  • Suivi des commandes de fournitures
  • Gestion logistique

Gestion financière & comptable

  • Gestion de la comptabilité

o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées (CB, chèque, espèces, NDF..)

o Classement des pièces comptables

  • Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)

Soutien à la gestion administrative du personnel

  • Collecte mensuelle des éléments variables de paie
  • Soutien à la gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs

Soutien à la gestion des services

  • Participation à la gestion des agendas des équipes opérationnelles
  • Répartition des dossiers bénéficiaires
  • Planification et organisation logistique des sessions collectives (réservations des salles, etc …)
  • Consolidation des données d’activités à partir des outils de suivi interne

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique et du directeur de projet.

Profile

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.

Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.

Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.

Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.

Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

Formation souhaitée

Bac + 2 validé – Administration / gestion

Expérience de 3 années en gestion administrative souhaitée

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste à pourvoir dès que possible

Basé à Blois (41) avec des déplacements réguliers (pris en charge) à prévoir sur Tours

CDD 30/04/2023 - Temps complet – Télétravail partiel possible

Salaire : 1850 € bruts mensuels, chèques déjeuners