Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d’accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l’environnement.
Pour renforcer notre équipe en Centre Val de Loire, nous recherchons un coordinateur de services (F/H).
Description du poste
Intégrée dans l’équipe administrative et financière de la région Centre Val de Loire, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative & logistique
- Lecture et tri du courrier entrant, classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion logistique
Gestion financière & comptable
- Gestion de la comptabilité
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées (CB, chèque, espèces, NDF..)
o Classement des pièces comptables
- Etablissement de devis et suivi de la facturation des services (chronofacture)
Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie
- Soutien à la gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et aux départs
Soutien à la gestion des services
- Participation à la gestion des agendas des équipes opérationnelles
- Répartition des dossiers bénéficiaires
- Planification et organisation logistique des sessions collectives (réservations des salles, etc …)
- Consolidation des données d’activités à partir des outils de suivi interne
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d’activités auprès de votre responsable hiérarchique et du directeur de projet.
