The administrative and financial manager - Aubervilliers

Freelance
Long term
Aubervilliers, France
Partial remote possible
4 yrs of exp.
Posted on 06-22-2022

Whitaker Peace and Development Initiative (WPDI)

La Whitaker Peace & Development Initiative (WPDI) est à la recherche d’un/e Responsable Administratif et Financier afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de WPDI.

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Contexte :

La Whitaker Peace & Development Initiative (WPDI) est à la recherche d’un/e Responsable Administratif et Financier afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier de WPDI. WPDI a été fondée en 2012 par l’artiste et activiste social Forest Whitaker, qui est l’Envoyé spécial de l’UNESCO pour la paix et la réconciliation ainsi que membre du Groupe de plaidoyer des Nations Unies pour les Objectifs de Développement Durable (ODD). WPDI est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) qui déploie des programmes favorisant la paix et le développement durables dans des pays aussi divers que le Cameroun, le Tchad, le Gabon, le Mexique, l’Afrique du Sud, le Soudan du Sud, l’Ouganda, la France et les États-Unis, tous pays où l’on trouve, malgré leurs disparités, des populations souffrant de l’exclusion, la pauvreté et la violence, notamment les jeunes et les femmes issus de milieux défavorisés. La résolution pacifique des conflits et l’entrepreneuriat sont au cœur de notre stratégie, dont les grands axes sont la promotion des jeunes et des femmes comme vecteurs d’innovation sociale bénéficiant à tous, l’autonomie et la responsabilité (« empowerment ») des individus comme condition de l’inclusion et de l’égalité des chances, ainsi que l’éducation et l’apprentissage comme facteurs de résilience. A cet effet, nous fournissons aux jeunes et aux femmes participants à nos programmes des ressources leur permettant de devenir des leaders, des artisans de la paix, des formateurs, et des entrepreneurs au service du bien commun.

Notre présence sur le terrain ainsi que notre travail en étroite collaboration avec des partenaires internationaux et locaux nous a permis de soutenir, directement et indirectement, plus de 800 000 personnes au cours des cinq dernières années et plus de 1,4 million de personnes depuis notre établissement en 2012.

Vous trouverez plus d’informations sur notre approche et nos programmes en consultant notre site internet : wpdi.org (en anglais).

Position dans l’équipe

Le/La responsable administrative et financière travaille en étroite collaboration avec la Directrice Exécutive de WPDI ainsi que les responsables financiers des bureaux-pays WPDI. Elle/Il relève de la supervision et de l’autorité de la Directrice exécutive. Il/Elle supervise le travail des responsables financiers des bureaux-pays WPDI. Un cabinet d’experts comptables basé à Los Angeles accompagne l’ONG dans la révision de la comptabilité et l’édition des bilans comptables.

Responsabilités principales du/de la/ Responsable Administratif et Financier

Le/La Responsable Administratif et Financier sera chargé de soutenir les missions internationales de WPDI et notamment celles du bureau France en assurant la gestion comptable et financière de l’ONG et en mettant en place des procédures administratives et financières fluides.

Activités principales

  • Gestion financière et fiscale
  • Contribue à l’élaboration et au suivi de la stratégie financière de l’ONG ;
  • Élabore et pilote le budget annuel de l’ONG en collaboration avec la Directrice exécutive et les membres du Bureau exécutif ;
  • Soutien les bureaux pays de WPDI pour l’élaboration des budgets annuels selon les fonds disponibles et les partenariats établis ;
  • Administre les fonds de l’ONG selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assure la gestion de la trésorerie ;
  • Prépare et vérifie les transferts de fonds aux bureaux pays conformément aux budgets annuels approuvés ;
  • Soutient les équipes pays opérationnelles pour les suivis budgétaires mensuels ;
  • Assure une comptabilité analytique par projet et établit en particulier les rapports budgétaires demandés par les partenaires et financeurs publics et privés ;
  • Met à jour et établit le cas échéant les manuels financiers et administratifs ;
  • Veille à la conformité fiscale et légale de l’association en France.
  • Gestion administrative
  • Supervise les contrats généraux du bureau France : courrier, assurance, banque, bailleurs, etc…… avec l’appui de la cheffe de projet Aubervilliers
  • Prépare les conventions de partenariat et/ou de financements, en collaboration avec la cheffe de projet Aubervilliers et le bureau exécutif du siège.
  • Gestion des ressources humaines
  • Met en place des procédures et outils de gestion des Ressources Humaines pour le bureau France ; avec l’appui de la cheffe de projet Aubervilliers.
  • Conçoit et supervise la mise en place des procédures et des pratiques en matière de Ressources Humaines et en assure le suivi ainsi que les mises à jour requises, avec l’appui de la cheffe de projet Aubervilliers.
  • Prépare les contrats et valide les versements de salaire chaque mois pour le bureau France ;
  • Mène une veille juridique sur l’évolution de la législation française en vue d’assurer la conformité des opérations de WPDI au du cadre juridique français.
Profile

Outre son dynamisme, sa rigueur et sa polyvalence, le/la Responsable Administratif et Financier dispose des atouts suivants :

  • Expérience professionnelle de 4 à 6 ans minimum dans des fonctions de comptabilité et de contrôle de gestion.
  • Compétences en gestion de trésorerie, de personnel, des risques, comptabilité, conception de budgets, outils numériques et connaissance de la fiscalité des associations.
  • Formation de niveau master (bac +5) de préférence dans le domaine de la comptabilité et gestion.
  • Maîtrise de la bureautique et intérêt pour les outils informatiques, en particulier collaboratifs (expérience des outils Microsoft ou Google Suite appréciée). Parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion. Une bonne connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur en France ainsi que le droit fiscal.
  • Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et une capacité de travail avec des publics variés : publics cibles de WPDI, notamment au sein la jeunesse, acteurs institutionnels et associatifs, secteur privé.

Il sera également apprécié que le/la Responsable Administratif et Financier dispose de :

  • Une très bonne maîtrise opérationnelle de l’anglais, qui lui permettra de s’insérer aisément dans l’environnement global de WPDI ;
  • Une expérience internationale, notamment dans des domaines touchant à l’action humanitaire ou le développement international.

Conditions

  • Mission en télétravail jusqu’à l’établissement de WPDI dans ses locaux à Aubervilliers (93).
  • Cadre de travail chaleureux et bienveillant
  • Salaire annuel entre 35 000 et 40 000 euros
  • Déplacements à prévoir dans le Département de la Seine-Saint-Denis et à Paris
  • Contrat de consultant pour une mission initiale de six mois avec perspective de prolongation en CDI.