Financial and Administrative Manager - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
4 yrs of exp.
Posted on 12-19-2022

Wake up Café

Wake up Café est une association de réinsertion qui accompagne les personnes détenues, de leur lieu de détention jusqu'à une embauche et dans la durée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
Wake up Café not measure the impact.
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Wake up Café accompagne sans limite de temps, des détenus et ex-détenus (wakeurs) afin de soutenir, via la communauté d’entraide, une réinsertion durable et sans récidive.

Nous intervenons ainsi dès la détention et accompagnons dans nos locaux les sortants de prison porteurs d’une demande sincère d’aide pour se réinsérer et ayant la capacité d’intégrer en toute confiance, un accompagnement collectif.

Nous leur proposons un parcours hebdomadaire axé sur l’emploi le matin et la reconstruction personnelle l’après-midi jusqu’à leur reprise d’activité professionnelle.

Une équipe de 10 personnes, responsables des fonctions supports surnommées “les Baristas”, apporte un appui au quotidien aux responsables de site sur les différents sujets transversaux : administratif et financier, développement, recherche de fonds, ressources humaines, programmes, partenariats, pédagogie, communication, …

Nous recherchons notre nouveau responsable administratif et financier.

Tes missions :

▪︎ Pilotage financier

➢ Animation de la comptabilité

- Suivi de la comptabilité en collaboration avec l’expert comptable

- Mise en place d’un calendrier de clôture annuelle et trimestrielle et animation du processus de clôture

- Préparation et présentation des résultats au Conseil d’Administration

- Mise en place d’une comptabilité analytique, en collaboration avec l’expert comptable

➢ Animation du budget

- Animation du processus budgétaire (projets, masse salariale, frais de fonctionnement, …)

- Réaffectation de la masse salariale par projets (dans le cadre de la comptabilité analytique)

- Consolidation et analyse du budget et présentation au Conseil d’Administration

➢ Suivi et pilotage de la trésorerie

- Analyse des décaissements et encaissements

- Prévisions de trésorerie sur 12 mois

- Intégration des nouveaux sites dans le pilotage de la trésorerie

▪︎ Support aux activités opérationnelles

➢ Suivi et analyse des projets

- Avancement des dépenses, besoins de financements, …

- Mise en place de reportings permettant de suivre, piloter et analyser les projets

➢ Support aux opérationnels

- Recherche de financements (aide à l’élaboration des dossiers de candidatures aux appels à projets, ...)

- Appui dans la réalisation des rapports à destination des fondations/bailleurs publics

- Accompagnement de l’association dans les projets transverses

Profile

Ton profil :

- Tu es titulaire d'un diplôme Bac +4/5 en comptabilité/finance

- Tu partages notre mission et nos valeurs

- Tu es structuré.e, organisé.e, rigoureux.euse

- Tu as au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire

- Excel est ton meilleur ami